Что такое ТТН

В сфере перевозок каждый документ выполняет свою задачу. Все вместе они помогают контролировать логистический процесс, решать возможные споры и соблюдать закон.

ТТН – это перевозочный документ, по которому у отправителя списывается товар, а у получателя приходуется. Давайте разберемся, что это за бланк, что в нем содержится, обязательно ли его оформлять.

Что представляет собой документ?

При отправке грузов важно точно указать объем переданных материальных ценностей, а также основные детали: кто отправитель, маршрут доставки и др. Для этого и предназначена товарно-транспортная накладная (ф. 1-Т). На сайте ptklogist.ru вам помогут правильно оформить все необходимые, для перевозки товаров, документы.

Что такое ТТН? Данная форма нужна всем участникам процесса:

отправителю – в качестве доказательства того, что груз был передан перевозчику, а также для учета товара и его списания со склада; водителю (компании-перевозчику) – для легальной транспортировки; получателю – для доказательства получения груза и его количества для оприходования на склад.

В коммерческой деятельности товарно-транспортная накладная подтверждает выполнение договорных обязательств по доставке товара. В контрольной – удостоверяет законность грузоперевозки. Что такое ТТН в бухгалтерии? На ее основании в бухгалтерском учете происходят операции по списанию и оприходованию ТМЦ, а также расчеты за услуги автотранспорта.

Обязательность оформления

Оформлять ф. 1-Т не нужно, если поставка не предполагает участия автотранспортного средства. Исключение – если отгружается этиловый спирт, алкогольные напитки, прочая продукция, содержащая спирт. При этом не имеет значения, кто ее перевозит — грузоотправитель, сторонняя компания или сам покупатель (самовывозом).

Форма 1-Т свидетельствует о легальности производства и оборота спирта. Нарушение законодательства грозит штрафами и конфискацией товарной партии.

В остальных случаях достаточно оформить транспортную (ТН) и товарную накладную (ТОРГ-12).

ТТН – что это за документ, кто должен его заполнять?

Ответственность за оформление лежит на грузоотправителе. Порядок составления утвержден Постановлением № 78 Госкомстата РФ.

Ф. 1-Т выписывается в четырех экземплярах:

1-й экземпляр остается у грузоотправителя (для списания); 2-й — получает грузополучатель (приходует ТМЦ); 3-й, 4-й — выдаются фирме-перевозчику (для расчетов).

Бланк подписывают бухгалтер, работники, которые дают разрешение на отгрузку, отгружают товар, принимают его к перевозке, а также представитель получателя.

Содержание накладной

Что такое ТТН в грузоперевозках? Это бланк, который состоит из двух разделов:

товарный – содержит сведения, необходимые для учета движения товара (артикул, марка, количество, масса, единица измерения, цена, вид упаковки, сумма в денежном выражении и др.); транспортный – содержит сведения о транспорте, пунктах погрузки / разгрузки, сроках доставки и т.д.).

Если обнаружена ошибка, ее можно исправить. Для этого недостоверная информация в бланке зачеркивается, затем указывается правильная. Ответственные лица указывают ФИО, скрепляют исправление подписью.

Отличие от других форм

Для сопровождения поставки также применяются ТН и ТОРГ-12. Они отличаются функциями, структурой, назначением, однако не взаимоисключают друг друга, а дополняют.

ТТН в логистике – это бланк, который оформляется для подтверждения отгрузки, затрат на транспортировку. ТН также подтверждает сделку и логистические расходы.

ТОРГ-12 – применяется для подтверждения сделки купли-продажи. С помощью ТОРГ-12 происходит приемка ТМЦ покупателем и списание у продавца.

Электронный формат (ЭПД)

Электронный документооборот (ЭДО) экономит время на заполнение, избавляет от бумажной волокиты.

Цифровые аналоги перечисленных форм:

ЭТрН – основания для применения такие же, как для бумажной версии; УПД – позволяет отражать сразу материальные ценности и их доставку, является одновременно счетом-фактурой и первичным учетным (передаточным) документом.

Обмен возможен через учетную систему ГИС ЭПД при условии подключения к ЭДО всех участников логистической цепочки. Для подписания используется ЭЦП.

ЭДО в транспортной сфере на добровольной основе действует с 2022 г. (Постановление № 2200, принятое Правительством РФ). Федеральным Законом № 140-ФЗ от 07.06.2025 предусмотрен обязательный переход на ЭПД с 01.09. 2026 г.

Заключение

Без перевозочной документации невозможно доказать передачу груза. Особенно это важно при разбирательствах, например, в случае нарушения сроков поставки.

Для защиты интересов всех сторон сделки важно корректное заполнение документации. Соблюдение правил упрощает документооборот и помогает избежать претензий.