Соцфонд не обязан восстанавливать сведения о сотрудниках филиалов компании, которая перешла на централизованную уплату страховых взносов

Компания перевела свои филиалы на централизованную выплату зарплаты, исчисление НДФЛ и уплату страховых взносов. Она подала соответствующее заявление в налоговую и сняла филиалы с учета в качестве страхователей в Соцфонде. Сотрудники продолжили работу на своих местах, а компания стала сдавать в СФР единую отчетность по форме ЕФС-1. Соцфонд уведомил компанию о необходимости представления сведений о переименовании страхователя, поскольку система фонда не подтверждает трудовые отношения с работниками подразделений, что не позволяет фонду начислять и выплачивать им пособия. Однако организация решила, что представленных документов достаточно для того, чтобы фонд самостоятельно восстановил сведения о сотрудниках, и обвинила СФР в бездействии. Требование компании поддержали суды двух инстанций, но кассация решила иначе (Постановление АС СЗО от 04.06.2025 № Ф07-2836/2025). Суд округа указал, что филиалы и головная организация в системе СФР зарегистрированы как отдельные страхователи. А значит, при лишении филиалов права уплачивать страховые взносы и снятии их с учета в качестве страхователей компания должна представить сведения о трудовой деятельности работников подразделений с указанием кадрового мероприятия «Переименование». Поскольку в обязанности Соцфонда не входит самостоятельная корректировка сведений о сотрудниках, его нельзя обвинить в бездействии. Тем более что фонд уведомил организацию о необходимости предоставления таких сведений.