Как снять онлайн-кассу с учета в ФНС: этапы, сложности, сроки

Кто и при каких обстоятельствах снимает онлайн-кассу с учета? Инициатива может исходить как от собственника бизнеса, так и от налоговиков. В каких случаях это возможно? У компании и предпринимателя Решение снять ККТ с учета может быть принято при нескольких обстоятельствах: Кассовый аппарат продан и его владельцем становится другое юридическое или физическое лицо. ККТ сломалась и не подлежит ремонту. Онлайн-касса украдена или утеряна, в том числе при форс-мажорных обстоятельствах. ККТ была арендованной, и договор аренды расторгнут или не заключен на новый срок. Произошла реорганизация компании. В любой из этих ситуаций владелец кассовой техники обязан снять ее с учета в налоговой инспекции. У налогового органа ИФНС вправе снять с учета кассовый аппарат без согласования с владельцем. Для этого также есть несколько причин: ККТ не соответствует требованиям законодательства, не входит в реестр, размещенный на сайте ФНС. Владельцем своевременно не произведена замена накопителя, и просрочка составляет более 1 месяца. Юридическое лицо или ИП ликвидировано, о чем имеется соответствующая запись в Росреестре. Для владельцев онлайн-кассы в некоторых случаях установлен жесткий срок для снятия ее с учета: 1 сутки. Как снять кассу с учета в ИФНС? Процесс снятия с учета ККТ состоит из двух этапов. Ошибки на любом из них могут вызвать отказ налогового органа. Первый этап – механический. Действия производятся непосредственно с онлайн-кассой. Цель – сделать последний отчет с фискального накопителя. Если ФН работает нормально, то сделать это несложно. Нужно воспользоваться ПО, встроенным в кассу, и выбрать соответствующий пункт «Закрытие ФН». О чем нужно помнить, формируя данный документ? убедиться, что все чеки ушли в ОФД, иначе при формировании будет выдаваться ошибка; сохранить и распечатать отчет для внесения сведений в заявление, подаваемое в ИФНС; извлечь фискальный накопитель и хранить его не менее 5 лет. Если произошла поломка непосредственно в фискальном накопителе, то помочь в этом вопросе сможет только производитель ККТ. По закону он не имеет права отказать в этом. Отчет не требуется только в случае кражи кассового аппарата. В этом случае ИФНС проводит проверку, действительно ли было обращение в полицию по данному основанию. Рекомендуется не дожидаться, когда налоговики начнут действовать, а предоставить самостоятельно документ, свидетельствующий о принятии заявления правоохранительными органами. Второй этап – юридический. Для снятия онлайн-кассы с учета необходимо составить и отправить заявление в налоговый орган с приложением пакета документов. Его состав зависит от причины снятия ККТ с учета. Как заполнить заявление? Существует специальный бланк 1110062, который нужно заполнить и передать в налоговую инспекцию. На титульном листе указывается наименование компании или полное ФИО предпринимателя, а также заводской номер ККТ и ее наименование. Здесь же дается указание на причину снятия онлайн-кассы с учета. Если произошло хищение или утеря, то об этом сообщается в одном из пунктов проставлением цифры «1». Здесь же указывается количество страниц и приложенных документов. На второй странице (раздел 1) дается указание на наличие сформированного отчета. Это обстоятельство также обозначается цифрами»: «1» – если сформирован, «2» – если он отсутствует. В случае наличия в приложении 1.1 указывается номер отчета, дата создания и фискальный признак. Налоговая инспекция рассмотрит обращение в течение 10 дней. Как передать заявление в ИФНС? Существует 3 способа передачи заявки в налоговый орган: посетив ИФНС; через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС; через личный кабинет ОФД. При некоторых обстоятельствах установлен определенный срок: продажа и сдача в аренду – 1 рабочий день; потеря, кража – срок тот же; поломка – 5 рабочих дней. Чтобы воспользоваться личным кабинетом, необходимо иметь ЭЦП. Завершение процедуры Днем снятия с учета считается получение карточки снятия с учета. Ее можно получить тем же путем, каким передавалось заявление: на бумажном носителе – при личном посещении налоговой инспекции, в электронном – через личный кабинет. Санкции и возможные последствия При нарушении сроков налоговики вправе вынести предупреждение или выписать штраф: для ИП и должностного лица – 1500-3000 рублей; для компании – 5000-10000 рублей. Об этом сказано в статье 14.5 КоАП. Если вовремя не снять кассу с учета в случае кражи, утери или передачи, то все чеки, сформированные лицом, к которому она попала, будут учитываться в доходах того юридического лица или ИП, на ком она зарегистрирована. Вторым неприятным моментом может явиться приход налогового инспектора с проверкой, когда ККТ отсутствует. Они вправе задать вопрос, почему она не используется. Здесь велика вероятность попасть под штрафные санкции на неприменение ККТ.