Курсы валют
USD 59,0061 −0,4543
EUR 69,4030 −0,4154
USD 58,48 50 0,0050
EUR 69,1 575 0,0375
USD 58, 6108 −0,1173
EUR 69, 0932 −0,1238
USD 58,6500 58,7500
EUR 69,0000 69,3800
покупка продажа
58,6500 58,7500
69,0000 69,3800
27.11 — 04.12
59,6000
70,2000
BRENT 63,29 −0,05
Золото 1289,93 0,01
ММВБ 2160,16 0,14
Главная Советы Экономия 7 уроков – как все успевать
7 уроков – как все успевать

7 уроков – как все успевать

Автор: Рамблер/финансы
Советы по личной эффективности. Рассказываем, как приблизиться к идеалу и какие сервисы для этого использовать?
7 уроков – как все успевать
Фото: depositphotos.com

Возникало ли у вас когда-нибудь чувство, что в сутках слишком мало часов, и все успеть просто невозможно? Отведенного на работу времени постоянно не хватает, но и работать больше вы тоже не в состоянии.

 

Если это происходит, стоит задуматься о повышении личной эффективности.

 

Современные технологии — интернет, мобильные телефоны, социальные сети — значительно ускорили нашу жизнь. Теперь мы все должны моментально схватывать и запоминать намного больше информации, чем еще 10 лет назад. Успешность проекта во многом зависит от того, насколько быстро вы получили данные, проанализировали их и начали действовать.

 

Те же самые технологии создают и массу отвлекающих факторов: мобильный телефон часто звонит некстати, а соцсети затягивают и отнимают время, забивая голову лишними сведениями.

 

Как сосредоточиться только на нужной информации и распределить свои дела так, чтобы на все хватило времени?

 

Совет № 1 - Не отвечайте на телефонные звонки

 

Так вы сэкономите кучу времени для работы. Речь, конечно, идет не обо всех телефонных переговорах, но большую часть общения с родственниками, друзьями и партнерами лучше перевести в мессенджеры.

 

Когда человек звонит по телефону, лучше вежливо попросить его написать. Общение в таком формате дает сразу несколько преимуществ. Во-первых, ответить на сообщение можно в тот момент, когда это будет удобнее сделать (через минуту или десять). Во-вторых, когда человек пишет, он четче формулирует свои мысли и практически сразу переходит к делу. В-третьих, вся переписка сохраняется, что тоже немаловажно, ведь человек может что-то забыть, перепутать или по каким-то причинам утверждать, что договаривался совсем о другом.

 

Мессенджеры сейчас позволяют выражать свои эмоции при помощи смайликов и стикеров. А это тоже своего рода экономия времени: добавить в сообщение улыбающуюся рожицу можно гораздо быстрее, чем описывать собеседнику словами степень вашего одобрения его идеи.

 

Совет № 2 - Не пишите длинных текстов

 

Совсем отказаться от телефонных разговоров не получится. Если дело касается сложных материй и человеку нужно что-то объяснить, лучше взять телефон и позвонить ему. Писать большие тексты долго, а читать в наше время длинные разъяснения никто не любит и, скорее всего, не станет.

 

Совет № 3 - Планируйте дела

 

Вы уже заметили, что намного больше времени тратите на реализацию какого-то дела, если по забывчивости пропустили задуманное мероприятие или нарушили какие-то договоренности.

 

Забыли про встречу, опоздали на конференцию, не сделали важный звонок, не пришли куда-то вовремя — все это самым негативным образом влияет на вашу личную эффективность. Безусловно, необходимо пользоваться календарем, который напомнит вам о запланированном деле в нужную минуту.

 

Подойдет любой простейший планировщик в Google, Mail.ru и др.

 

Совет № 4 - Пользуйтесь CRM

 

Функции систем автоматизации управления проектами гораздо шире банального календаря и «напоминалки». Они позволяют значительно экономить рабочее время, эффективно управлять практически любым проектом. Некоторые позволяют даже ставить перед сотрудниками задачи, не отходя от компьютера, избавляя руководителя от необходимости звонить кому-то, рассылать по почте письма с заданиями и необходимыми файлами, созывать совещания, на которых сотрудники тратят рабочее время. Причем каждую задачу видят только те подчиненные, которые участвуют в работе над ней, то есть CRM экономит и их время тоже.

 

Совет № 5 - Не тратьте время на однотипные операции и платежи

 

Для того чтобы заплатить по кредиту, за мобильный телефон, Интернет или услуги ЖКХ, не нужно ходить в банк. Сегодня проведение однотипных транзакций можно организовать автоматически.

 

Настройте в онлайн-кабинете вашего банка автоплатеж и сэкономьте себе пару часов в месяц. Используйте автоматизацию в любых других сферах, где есть такая возможность. Экономьте время на создании рассылок и однотипных ответов в почте. Нет смысла тратить время на расчеты, к примеру, с водителем такси. Различные сервисы — от Uber до «Яндекс.Такси» — списывают деньги за поездку непосредственно с карточки, а вы экономите драгоценные секунды и минуты, не забивая себе голову пустяками.

 

Совет № 6 - Выбирайте аудиокниги и аудиоуроки

 

Получить полезную информацию можно не только путем чтения книг. Поставьте аудиоверсию нужной вам книги в машине или прослушайте ее в наушниках в спортзале. То же относится и к обучению. Учить английский на беговой дорожке или в автомобиле — это огромная экономия времени.

 

Смотреть новости в Интернете, чтобы узнать об основной повестке дня, — такая же потеря времени, как и чтение ленты в соцсетях. Многие менеджеры тратят на это изрядную долю утренних рабочих часов.

 

Начните свой день с прослушивания новостей по радио, наверняка найдутся радиостанция или телеканал, которые транслируют важную для вас информацию. Они введут вас в курс дела, пока вы жарите яичницу.

 

Совет № 7 - Не тратьте время на то, что не доставляет удовольствия

 

Как часто мы теряем время, попадая на мероприятия, которые нам не слишком интересны, на фильмы, качество которых оставляет желать лучшего.

 

С кино, конечно, проще: достаточно почитать пару-тройку отзывов тех, кто уже сходил на фильм. Но если вас все-таки угораздило попасть на плохой фильм или бесполезную встречу, не откажите себе в удовольствии вовремя встать и уйти. Так у вас останется шанс не потратить впустую остаток дня.

Поделитесь с друзьями
Оставить комментарий