Компания "Металлоинвест" завершила первый этап перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО). На новый формат оформления документов переведено более 1500 сотрудников Управляющей компании и корпоративного центра обслуживания "Металлоинвест корпоративный сервис". Внедрение КЭДО и техническую поддержку системы осуществляет ИТ-компания JSA Group.

Скорость оформления более 50 видов документов, включая трудовые договоры, нормативные акты, распорядительные и информационно-справочные документы, возросла в семь раз. Согласование и подписание ускорились более чем в 20 раз. Достигнуто существенное снижение затрат на расходные материалы для печати, помещения и оборудование для хранения и работы с архивами.

"Одной из ключевых корпоративных ценностей "Металлоинвеста" является забота – о сотрудниках, ресурсах компании, природе, безопасности. И проект КЭДО позволяет нам внести значительный вклад сразу по всем этим направлениям, а также сделать важный шаг в создании современной цифровой среды для сотрудников", – отмечает заместитель генерального директора по организационному развитию и управлению персоналом "Металлоинвеста" Андрей Белышев.

До конца этого года планируется подключить к КЭДО также и промышленные предприятия компании – Лебединский ГОК, Михайловский ГОК им. А.В. Варичева, ОЭМК им. А.А. Угарова.

"Система не только существенно ускоряет документооборот, но и повышает эффективность работы кадровой службы. Упрощен процесс создания и проведения массовых и индивидуальных рассылок, стало легче отслеживать статус отправленных документов, автоматизированы напоминания. Уровень защиты личных данных соответствует всем современным требованиям и стандартам", – поясняет директор департамента организационного развития "Металлоинвеста" Михаил Шуминский.

Для каждого сотрудника в системе КЭДО создан личный кабинет, в котором хранятся все связанные с работой документы. Доступ к нему осуществляется с компьютера или мобильного устройства по одноразовому паролю или коду из SMS. Подписать документ можно оперативно с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи. Она выдаётся работодателем, используется только в этом сервисе и только для регулирования трудовых взаимоотношений.

"Работа над проектом началась в декабре 2021 года. Нашей главной задачей на первом этапе было создание системы, которая плавно встроится в корпоративный ландшафт "Металлоинвеста" и будет интуитивно понятна для пользователей. Сегодня через КЭДО прошло уже более 9500 документов. Мы осуществляем техническую поддержку и обновление системы в соответствии с изменениями трудового законодательства", – говорит архитектор решений JSA Group Алексей Гусев.