КЭДО для коммерческой организации

Нужен ли КЭДО для коммерческой организации, какие минусы и плюсы поулчит компания, почему лучше подключаться к платным сервисам электронного документооборота.

Подписание документов с помощью ЭЦП онлайн, удобно и бесплатно доступно здесь - https://dobyto.ru/sign/

На электронный кадровый документооборот компания переходит добровольно. Обязательным стало только направление отчетности в гос. органы и ведение трудовых книжек в «цифре». Но, учитывая последние тенденции в политике цифровизации, КЭДО станет таковым в ближайшие пару лет. Организации могут подключиться к государственной платформе или выбрать коммерческий сервис для документооборота.

Как государство планирует переход на КЭДО

Цифровизация всех гос. услуг – это дело времени. В отношении кадрового документооборота этот процесс идет так:

за последние 5 лет проводилось 3 эксперимента с участием крупных компаний, добровольно перешедших на КЭДО; в ТК РФ появились новые статьи, разрешающие оформление кадровых документов в электронном виде; на сайте «Работа России» заработал упрощенный сервис, где доступны некоторые функции КЭДО (бесплатно).

К документообороту по кадрам относится и сдача отчетности. Ваша компания обязана направлять электронные отчеты, если численность штата превышает 10 человек. По факту, это тоже одно из направлений КЭДО. Да, сейчас можно сдавать отчетность, пользуясь только личными кабинетами на сайтах ФНС и СФР. Но заполнять формы там не удобно, так как по факту все придется делать вручную.

Намного проще вести делопроизводство и заполнять отчеты в сервисе КЭДО. Ваша компания сможет:

автоматизировать все процессы, кадровый учет и хранение документов, заполнение и направление отчетности; подключиться к личным кабинетам или к другим программам, установленным на технических устройствах; пользоваться конструкторами документов или готовыми шаблонами; перевести в электронный вид взаимодействием и обмен данными между отделами.

Функционал разных сервисов может отличаться. Подбирайте оптимальное решение, основываясь на численности штата, объема и сложности кадровых задач.

Разработчики сервиса КЭДО предлагают разные тарифные планы (фиксированные, с расчетом за каждого подключенного сотрудника и т.д.). Если вы впервые приобретаете лицензию на ПО, можно рассчитывать на дополнительные скидки или акции.

Сервис КЭДО не может работать без участия специалистов вашей компании. Но обучение кадровиков, руководителей отделов и других специалистов не займет много времени. Основные навыки работы с цифровыми продуктами есть у всех. Также вы можете создать рабочую группу или протестировать бесплатную версию ПО, чтобы получить общее представление о функционале.

Переход на КЭДО не займет много времени (обычно достаточно пары недель). Локальные акты на электронное делопроизводство можно разработать и утвердить заранее. Ваш персонал сможет изучить их, чтобы быть готовым к освоению программы.

Выбирайте для перехода на КЭДО надежные и сертифицированные сервисы «Добыто». Контакты для связи: телефон +7-(499)-110-38-07, адрес электронной почты info@dobyto.ru, сайт dobyto.ru, телеграм канал - https://t.me/dobyto.