Автоматизация подписания накладных в АС ЭТРАН: решение для железнодорожных грузоперевозчиков

Сложности с подписанием накладных в АС ЭТРАН

Если ваша компания использует ручной процесс подписания накладных в АС ЭТРАН, вы можете сталкиваться со следующими сложностями:

• Жесткие временные рамки

В 18:00 начинаются новые железнодорожные сутки, после чего обновляются лимиты на заадресацию вагонов. Лимиты обычно заканчиваются к 18:30–18:40, и пропуск этого окна может привести к отказу в согласовании документов.

• Высокая нагрузка при большом объеме документов

При большом количестве накладных сотрудники просто не успевают все обработать вовремя, что увеличивает риск ошибок и задержек.

• Неэффективное использование ресурсов

Каждый сотрудник работает только со своей ЭЦП, что требует больше персонала для выполнения задач. Автоматизация подписания накладных позволяет сократить количество задействованных специалистов и отпускать их домой вовремя — в 18:00.

Как решить эти проблемы?

Компания «МЦ-Сервис Инжиниринг» предлагает решение — сервис «МЦ-ЭЦП», который автоматизирует процесс подписания накладных в АС ЭТРАН. Это надежный инструмент, позволяющий оптимизировать работу ваших сотрудников, минимизировать человеческий фактор и подписывать необходимые накладные вовремя.

Преимущества использования «МЦ-ЭЦП»:

Точное соблюдение временных рамок. Система автоматически планирует подписание накладных в строго заданное время (например, сразу после 18:00), что гарантирует своевременную отправку документов и повышает вероятность их согласования Поддержка нескольких сертификатов ЭЦП. Сервис позволяет работать с несколькими электронными цифровыми подписями одновременно, ускоряя процесс и исключая необходимость привлечения дополнительных сотрудников для разных ключей. Удобный и интуитивный веб-интерфейс. Все функции доступны через единый удобный интерфейс. Легко добавляйте компьютеры с подключенными ключами ЭЦП, настраивайте параметры работы и централизованно управляйте процессом. Контроль и отчетность. Создавайте автоматические задания на подпись накладных, отслеживайте статус выполнения и получайте подробные отчеты о проделанной работе. Это помогает быстро выявлять и исправлять возможные ошибки. Значительная экономия времени. Подписание одной накладной с «МЦ-ЭЦП» занимает менее секунды, что делает процесс в десятки раз быстрее по сравнению с ручным способом. Ваши сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах, а не тратить время на рутину.

Для кого предназначен «МЦ-ЭЦП»?

Решение подходит для компаний, работающих в сфере железнодорожных перевозок, которые:

обрабатывают большой объем накладных ежедневно. используют несколько ключей ЭЦП для подписания документов. хотят минимизировать риск ошибок и задержек в согласовании. ищут способ автоматизации процессов для повышения эффективности работы

Как начать использовать «МЦ-ЭЦП»?

«МЦ-ЭЦП» работает по модели ежемесячной подписки, стоимость которой зависит от количества используемых ключей ЭЦП. Для начала работы вам потребуется только доступ к системе АС ЭТРАН в режиме АСУ-АСУ, а остальное возьмет на себя автоматизированная система «МЦ-ЭЦП».

РЕКЛАМА

ИНН 5054088138

АО "МЦС ИНЖ"

erid: 2VSb5xYtrDW