Искусство управления проектами в промышленном инжиниринге: опыт Ильи Бородина

Темпы строительства в России заметно замедлились в первой половине 2024 года, увеличившись лишь на 3,9% до 6,41 трлн рублей, по сравнению с 9,5% в прошлом году. Причинами стали завершение национальных проектов, экономические сложности и снижение активности инвесторов. Однако, одним из ключевых факторов также является недостаточное владение принципами управления проектами. Поэтому компании, которые успешно справляются с этой задачей, становятся особенно ценными на рынке.

Примером такого рода новаторов является инжиниринговая фирма “Эпикон”, возглавляемая Ильей Бородиным, экспертом с многолетним опытом в проектной деятельности. Благодаря разработке и внедрению авторской методики управления проектами, ему доверяют проектирование объектов российские промышленные гиганты РАО ЕЭС и “Лукойл”, “Сибур” и “Еврохим”, а также зарубежные компании международного уровня. О том, каких результатов помогает достичь его методика и как грамотный менеджмент влияет на скорость и качество проектирования и строительства — в интервью с экспертом.

«СП»: Илья, вы управляете крупными международными проектами в области промышленного инжиниринга. Как вы начали этот бизнес, как поняли, что проектирование производственных объектов востребованная услуга?

— Моя карьера началась с работы над сложными промышленными проектами в роли инженера и менеджера. Уже тогда я сталкивался с недостатками традиционного подхода к проектированию и управлению проектами: низкой координацией между участниками, недостаточной точностью документации и ограниченным использованием современных технологий. Работая с международными партнерами, я увидел, как передовые методы, такие как BIM, автоматизация процессов и гибридные подходы к управлению проектами, позволяют достичь совершенно другого уровня эффективности. Тогда и возникла идея открытия собственного бизнеса. Мне хотелось создать компанию, которая бы сочетала инновационные технологии, глубокую экспертизу в проектировании и высокий уровень клиентского сервиса.

«СП»: Залог успеха любого бизнеса зависит от эффективного менеджмента. На ваш взгляд, почему так мало компаний в строительной сфере обладают навыками эффективного управления проектами на этапе проектирования?

— Строительство — это сложный и многогранный процесс, в котором множество участников и этапов. Координация всех этих элементов требует высокой степени организованности и четкости, чего не всегда удаётся достичь без должной подготовки и опыта. К тому же традиционные методы управления проектами часто не соответствуют современным требованиям отрасли, таким как внедрение цифровых инструментов проектирования. Они могут значительно улучшить процессы проектирования и строительства, но при этом требуют инвестиций в обучение и изменение корпоративной культуры. Это может быть сложной задачей для компаний, которые привыкли работать по старинке. Большой проблемой является и нехватка квалифицированных специалистов с опытом в управлении проектами и знаниями современных технологий также является значительным препятствием.

«СП»: Вы сумели преодолеть эти барьеры. За 8 лет прибыль вашей компании выросла в 10 раз, а выручка сейчас, согласно данным открытых источников, составляет 1,5 миллиона долларов в год. Какие принципы управления помогли достичь таких результатов?

— Главный принцип, которого я придерживаюсь как руководитель компании, это прозрачность всех процессов и тщательное планирование. Благодаря четко прописанным задачам, графикам и бюджетам, каждый участник проекта понимает свою роль и ответственность. Прозрачность укрепляет доверие заказчиков, снижает риски недоразумений и задержек. Мы строим бизнес не только на реализации отдельных проектов, но и на создании долгосрочных партнерских отношений. Я убежден, что важно не просто выполнить задачу, но и стать надежным партнером, к которому заказчики возвращаются снова. Для этого я автоматизировал многие процессы, а также использую собственную методику управления.

«СП»: Сейчас вы занимаетесь официальным оформлением авторской методики управления проектами, которая, к слову, уже доказала свою эффективность. Проектирование вам доверяют промышленные гиганты нефтехимической промышленности и энергетики “Лукойл”, РАО ЕС и другие. В чем особенность вашей системы управления?

— Оно основано на гибридном подходе, сочетающем элементы Waterfall и Agile, то есть разбивки процесса на отдельные элементы с распределением по временной последовательности. Комбинирование методов позволяет эффективно справляться с крупными и сложными проектами. Сначала мы создаем детальный план работ с использованием специализированного программного обеспечения, разрабатываем BIM-модель, которая интегрирует все инженерные и архитектурные решения, и определяем ключевые этапы и возможные риски.

Наши собственные инструменты связывают модель BIM с графиками выполнения работ — 4D BIM, что позволяет визуализировать процесс строительства, контролировать сроки и оперативно вносить изменения в случае необходимости. Мы применяем также 5D BIM для интеграции данных о стоимости материалов, работ и оборудования с проектной моделью. Это помогает точно планировать бюджет и находить способы оптимизации затрат.

«СП»: Фактически вы автоматизировали все процесс проектирования. Как это сказалось на качестве конечного продукта?

— Прямым образом. Все данные структурируются и добавляются в нашу базу. Мы используем ее как для обучения команды, которая используется для обучения команды и оптимизации процессов. То есть мы можем анализировать каждый этап выполнения проекта, чтобы в последующем не совершать ошибок. Приведу пример, в одном из проектов мы выявили значительное количество замечаний, связанных с недостаточной детализацией инженерных решений. В результате, для будущих проектов мы внедрили дополнительные этапы проверки моделей на коллизии и улучшили внутренний контроль документации через автоматизированные инструменты. Это позволило сократить количество замечаний на 30% уже на следующем проекте.

«СП»: Методика доказала эффективность и в управлении международными проектами. С ее помощью вы реализовали проектирование инженерных систем для итальянского завода по производству кремния и сейчас выполняете заказ для корейского завода по производству аммония. Как это сработало, и как вам удается управлять мультикультурными командами да еще в разных географических точках?

— Что касается проекта для итальянского завода по производству кремния для солнечных батарей, то гибридный подход позволил интегрировать инженерные системы завода в сжатые сроки, без потери качества. В случае с проектом для корейских заказчиков использование 4D BIM помогло эффективно планировать и контролировать строительство системы охлаждения на базе градирен. Все участники, включая проектировщиков, инженеров и подрядчиков, работали в единой BIM-среде, где модель всегда актуальна. Мы используем онлайн-инструменты для мониторинга прогресса и регулярно проводим встречи для устранения барьеров в коммуникации. Облачные решения позволяют легко получить доступ к проекту, даже если команды находятся в разных странах. К тому же часть наших специалистов владеют иностранными языками, что облегчает коммуникацию.

«СП»: Свой коллектив, кстати, вы вырастили фактически с нуля, и сейчас у вас в штате более 40 сотрудников. Какое значение в методике управления проектами в промышленном инжиниринге занимает мотивация и работа с персоналом, и как эти аспекты влияют на успешное выполнение сложных инженерных проектов?

— Успех компании, конечно, зависит от сплоченности и мотивации команды. Хорошей, я считаю, практикой стало то, что мы внедрили проведение обучающих курсы и менторство. Это способствуют повышению профессионального уровня сотрудников, что сказывается на качестве выполнения сложных инженерных проектов. Немаловажно для меня как руководителя было выстроить и систему мотивации. Поэтому я внедрил премирование и бонусную систему для лучших сотрудников, а также развиваю внутрикорпоративную культуру — это важно для создания команды, неважно большая она или нет.

«СП»: Какие перспективы для роста и инноваций открывает эффективное управление проектами в промышленном инжиниринге для строительной отрасли в целом?

— Эффективное управление проектами в промышленном инжиниринге открывает значительные перспективы для строительной отрасли. Оно позволяет ускорить возведение объектов и повысить их качество за счет внедрения современных технологий и инновационных подходов. Сейчас к тому же обязательным требованием рынка становится соблюдение экологических стандартов проектирования. При грамотном управлении можно учитывать эти аспекты. Кроме того, энергоэффективные сооружения, создаваемые благодаря такому управлению, не только способствуют росту строительного рынка, но и обеспечивают развитие отрасли.