Минфин разъяснил, нужно ли формировать реестр кассовых чеков при безналичной оплате для оформления счета-фактуры

Компания оплачивала в безналичной форме оказанные контрагентом услуги, а в качестве первичного документа получала кассовые чеки. На требование выдать счет-фактуру продавец попросил предоставить реестр чеков за отчетный период вместе с их копиями. При этом обе организации работали на общей системе налогообложения и являлись плательщиками НДС. Компания усомнилась в правомерности требований контрагента и обратилась за разъяснениями в Минфин. Ведомство в письме от 11.03.2025 № 03-07-11/24109 ответило, что положения Налогового кодекса в числе требований для оформления счета-фактуры за оказанные услуги не предусматривают предоставления покупателем реестра ранее выданных чеков. Минфин напомнил об общем порядке формирования счетов-фактур при реализации товаров, работ или услуг (ТРУ). В частности, в обязанности продавца входит предъявление покупателю, в дополнение к цене ТРУ, суммы налога на добавленную стоимость. Для этого в пятидневный срок с момента реализации поставщик обязан выставить счета-фактуру с выделенной в нем суммой налога (ст. 168 НК РФ). Только при наличии этого документа покупатель сможет принять НДС к вычету (п. 1 ст. 169 НК РФ). При этом продавец с согласия покупателя может не оформлять счет-фактуру. Но только если операция не облагается НДС с соответствии со статьей 149 НК РФ или в случае реализации ТРУ населению при условии выдачи кассового чека с выделенной суммой налога (пп. 1 п. 3 ст. 169 и п. 7 ст. 168 НК РФ).