Как в отчете ЕФС-1 отразить изменение наименования должностей при слиянии компаний: комментарий Соцфонда

В целях ведения персучета сотрудников работодатели обязаны представлять в СФР отчет по форме ЕФС-1. При приеме на работу, переводе или увольнении либо при заключении и расторжении договоров ГПХ наниматели заполняют раздел 1.1 расчета «Сведения о трудовой деятельности» с указанием соответствующего кадрового мероприятия. В письме от 03.06.2025 № 19-20/29043 Соцфонд разъяснил, как заполнить отчет ЕФС-1, если при слиянии юрлиц изменились наименования должностей некоторых сотрудников. В общем случае при реорганизации компании в графе 3 раздела 1.1 СФР рекомендует указать кадровое мероприятие «Переименование», а в графе 2 – дату начала работы в новой организации в соответствии с приказом или распоряжением. Представить такие сведения могут как компания-предшественник, так и правопреемник. Кроме того, необходимо указать страховые номера обеих организаций. Если же при реорганизации изменяются наименования должностей сотрудников, то происходит не только переименование организации, в которой трудились работники, но и их перевод на новую должность. Поэтому в отчете в дополнение к мероприятию «Переименование» нужно указать мероприятие «Перевод». Такие сведения может представлять только правопреемник.