Роструд ответил на вопрос о фиксации отправки трудовой книжки почтой

Организация разрабатывает форму журнала для учета трудовых книжек и их движения. В нем указывают реквизиты книжек и вкладышей к ним, полученных от сотрудников, которые приняты в компанию, а также выдаваемых им вновь. Необходимо фиксировать в журнале все операции, связанные с движением данных документов. В случае увольнения работника трудовая книжка может быть направлена в его адрес по почте. Тогда в журнале выполняется соответствующая запись. Роструд рекомендует сделать это, отметив, что документ направлен с письменного согласия (Ф.И.О.) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении. Запись следует выполнить с указанием реквизитов отправления и даты отправки. Информация размещена на сайте Онлайнинспекция.рф.