УПД заменяет счет-фактуру и первичку, но упоминать об этом в договоре необязательно: мнение ФНС

Универсальный передаточный документ увидел свет в 2013 году (письмо ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Его особенность состоит в том, что он объединяет в себе реквизиты сразу двух важных документов: счета-фактуры и первичного документа. А значит, его можно использовать и для целей бухучета, и налога на прибыль, и в качестве полновесного счета-фактуры, по которому можно заявить вычет. Вместе с тем хозяйствующие субъекты в своих договорах нередко прописывают, что закрывающими документами по сделке являются счет-фактура и акт. Они считают нарушением, если вместо этих документов им выдали УПД. ФНС РФ развеяла сомнения в письме от 26.12.2026 № ЕА-2-26/19733@. Ведомство отмечает, что реквизитный состав УПД позволяет заменить им счет-фактуру и акт, и это не приведет к изменению условий договора и возникновению новых обязательств. По этой же причине прописывать в договоре замену документов необязательно. Кроме того, ФНС напомнила, что обмениваться счетами-фактурами и УПД стороны могут не только на бумаге, но и в электронном виде. Для этого важно соблюсти два условия: - согласие обеих сторон на электронный обмен; - наличие технически совместимых средств и возможностей.