Борис Пудалов: архивное законодательство России — самое либеральное из всех крупных стран мира

Руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Борис Пудалов рассказал ИА «Время Н» о том, что сегодня в себя включает архивное наследие региона, о подготовке к 800-летию Нижнего Новгорода и востребованности IT-архивистов.

— Борис Моисеевич, что сегодня собой представляет Государственная архивная служба Нижегородской области? Расскажите о сегодняшнем фронте работы регионального Комитета по делам архивов.

— Государственная архивная служба — наглядное воплощение декрета 1918 года СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела», она представляет собой сеть архивных учреждений, специализированных по профилю хранящихся в них документов. Это три обеспечивающих областных архивных учреждения (в том числе — лаборатория, которая проводит реставрацию и копирование документов) и орган управления архивным делом в регионе, который руководит действиями областных учреждений и оказывает методическую помощь муниципальным и ведомственным архивам.

Собственно, данные идеи и были заложены в декрете, о котором я упомянул выше. В его разработке принимали участие ученые-историки, архивисты и достаточно опытные управленцы того времени. Хочу сказать, что разветвленная сеть архивных учреждений позволяет на всех уровнях сохранять историко-документальное наследие России. Эти идеи реализовывались в течение нескольких десятков лет; на наш взгляд — реализовывались весьма успешно.

— Что включает в себя современное архивное наследие региона?

— Это восемь миллионов единиц хранения архивных дел — с 15 века и до наших дней; свыше двух миллионов электронных копий и сканов самых различных документов. Данные цифры — наиболее крупные по всему ПФО. На мой взгляд, это не случайно: Нижний Новгород является большим центром в значимом для страны регионе. На нашей территории не было боевых действий, также у нас были очень хорошие предшественники и архивисты, которые приложили все усилия к тому, чтобы сохранить документальное наследие.

— Нижегородские архивисты к различным праздничным датам представляют широкой общественности тематические и исторические документы. Что запланировано в год 800-летия Нижнего Новгорода? Расскажите, имеются ли в перспективе совместные с кем-либо проекты?

— Конечно. Мы сотрудничаем с Федеральным архивным агентством (Росархив), это объединение крупнейших федеральных архивов страны. Запланировано проведение документальной выставки, которая будет называться «Средневековый Нижний Новгород», пока это рабочее название. В экспозицию войдут порядка 100 уникальных и особо ценных документальных памятников, которые показывают роль Нижнего Новгорода и региона в истории России. В определенный период, как вы знаете, роль нашего города была ключевой. Далее — документальная серия «Нижний Новгород в веках» — серия из сборников документов, которые захватывают разные периоды в истории Нижнего Новгорода. Также в юбилейном году будет издана книга Тимофея Измайлова 1621−1623 года, которая позволит документировать весь юг современной Нижегородской области. Это, пожалуй, самое ранее описание юга региона.

Среди прочего — там будет самое древнее описание села Болдино, включающее поименные списки владельцев всех дворов, подробное описание сельских храмов. Также выйдет сборник документов «Нижегородская губерния в период Гражданской войны», где будет документально показано, что происходило в регионе во время данных событий. Уже, кстати, выложен в открытый доступ «Словарь Дамаскина». Епископ Дамаскин — был выдающимся просветителем восемнадцатого века, который с помощью учащихся духовной семинарии — этнических татар, марийцев и чувашей — создал словарь языка поволжских народов. Это, пожалуй, первый словарь такого рода, он в нашем архиве сохранился. В ближайшее время сможем выложить некоторое количество документов для всех, кто интересуется данным вопросом. Это подлинники, многие из них изданы с гражданским шрифтом. Конечно, у нас идет просветительская работа — это и встречи, и лекции.

— Расскажите о людях, которые работают вместе с вами. Каким образом они к вам приходят?

— Со времен создания архивной службы проблема кадров всегда стояла остро, так как учреждению нужны не просто историки, а историки-архивисты. По нашей оценке, для активного развития архивной отрасли необходимы подготовленные специалисты по трем направлениям: историки-архивисты, документоведы-архивисты и IT-архивисты. Не удивляйтесь, именно IT-архивисты, сегодня это требование времени. Есть необходимость в профессиональной подготовке и переподготовке. К сожалению, на мой взгляд, этому на федеральном уровне уделяется недостаточное внимание. Хочется, чтобы это было более адресно; как было в советские годы, когда действовал Московский историко-архивный институт. Сегодня многие вещи мы вынуждены делать своими силами, хотя — с нами сотрудничают высшие учебные заведения.

Как правило, к нам на работу приходят люди по призванию: те, кто готов работать в архивных учреждениях. Приходится, конечно, приобретать дополнительные знания по ходу дела, но у нас движение наставничества никогда не прекращалось, школа профессионального мастерства также всегда работала. Но проблема обучения кадров перед нами сегодня стоит. Она была во все времена, но в советские времена ей уделяли большее внимание.

— Что сегодня нужно для того, чтобы поработать с документами в вашем учреждении?

— Замечу, что архивное законодательство РФ, на мой взгляд, самое либеральное из всех крупных стран мира. В государственных и муниципальных архивах в обязательном порядке должен быть читальный зал — это требование закона. И они есть в каждом архиве. По закону с документами имеют право работать граждане России, граждане иностранных государств и лица без гражданства. Это широкий охват.

Для работы с документами человеку необходимо придти в читальный зал архива, имея при себе паспорт, или другой документ, удостоверяющий его личность, написать заявление на имя директора, где указать круг своих интересов и тему, над которой бы он хотел работать. После этого сотрудник архива проконсультирует человека и даст путеводитель по фондам и выдаст все необходимые справочники. Человек может свободно получать необходимые документы.

Мы стараемся выдавать копии лишь в том случае, если подлинники относятся к категории уникальных, либо особо ценных документов. Ну, а если вам необходим подлинник, то здесь необходимо обосновать цель его получения.

— Нет ли в плахах ЦАНО ремонта и реконструкции здания архивов?

— Ограничения связаны только в связи с COVID-19, они продиктованы заботой о здоровье граждан. Это СИЗы и социальная дистанция. Ремонты — вещь неизбежная, в каждом здании они бывают.

Конечно, нам бы хотелось, чтобы типовые проекты зданий архивов не отставали от времени. Сейчас типового проекта давно нет — и очень жаль. Требования меняются, и жизнь не стоит на месте. Хотелось бы, чтобы центральные архивы имели новейшие здания, которые адаптированы для современного оборудования.