Меняем жизнь за один день. #77 Планируем по методу ALPEN
Сегодня мы уже не те, что вчера. Мы верим, что с каждым днём можем стать лучше. Изменения - это круто: давайте идти к лучшей версии себя вместе. В рубрике "Омск Здесь" - простые советы, чтобы легко изменить свою жизнь. Новая порция советов и идей, как сделать жизнь лучше, полезнее и эффективнее. Планируем по методу ALPEN Когда мы слышим слово "Альпы", сразу представляем горы и лыжи, луга и пасущихся на них коров. Однако "Альпы" - это ещё и метод планирования времени. Он подойдёт тем, кто каждый вечер задаётся вопросом, почему же я так устал. Вроде бы и сделал много, а список дел короче не стал. Этот способ планировать дела поможет гарантированно всё успевать и при этом не сойти с ума от нагрузки. Его придумал немецкий профессор экономики и эксперт по тайм-менеджменту Лотар Зайверт. Первые буквы в названии пяти простых шагов этой техники сложились в немецкое слово ALPEN : A - cоставление списка задач ( A ufgaben); L - оценка необходимого времени ( L änge schätzen); P - планирование буферного времени ( P ufferzeiten einplanen); E - приоритизация задач ( E ntscheidungen treffen); N - подведение итогов ( N achkontrolle). По сути метод ALPEN - это сочетание блочного планирования с матрицей Эйзенхауэра из классического тайм‑менеджмента. Суть метода заключается в том, чтобы понимать, каким задачам действительно стоит уделить время, а какие можно оставить на потом. А кроме того, реалистично оценивать время, которое придётся потратить, и не забывать о том, что работа без перерывов ведёт к выгоранию. На создание плана нужно не более 5-10 минут. A - Для начала выпишите все дела, которыми вам хотелось бы заняться сегодня. Именно выпишите, ничего не держите в уме: ресурсы человеческой "оперативной" памяти не безграничны. L - Подумайте, сколько минут или часов займёт каждое дело из вашего списка. Будьте максимально реалистичны. Когда закончите расчёты, запишите предполагаемое время возле каждого пункта. P - Ещё одна типичная ошибка - планировать дела одно за другим. Такая стратегия, во‑первых, не учитывает, что нужно делать перерывы, а во‑вторых, приводит к тому, что все планы рискуют посыпаться из‑за одной небольшой задержки или форс‑мажора. Размеры буферных блоков нужно определять самостоятельно. В идеале, согласно методу ALPEN, они должны составлять до 40% рабочего времени. E - Определите приоритеты. Для этого можно использовать классический инструмент матрицу Эйзенхауэра. N - В конце дня откройте ежедневник и проанализируйте, что удалось сделать, а что нет, хватило ли времени и т.д. Перенесите задачи, которыми не успели заняться, на следующий день. И составьте новый план с учётом "работы над ошибками". Хотите больше перемен? В нашей рубрике "Меняем жизнь за один день" вы найдёте простые и действенные советы, рекомендации хороших книг и полезных приложений. Мы собрали для вас упражнения, которые сделают вас бодрее и здоровее. Читайте другие материалы нашей рубрики и наслаждайтесь жизнью!
