Что такое счёт-фактура. Объясняем простыми словами

Счёт-фактура — документ, подтверждающий, что продукция отгружена продавцом покупателю или услуга — оказана. В нём же прописывается их стоимость. Другое назначение счёта-фактуры — подтвердить сумму уплаченного НДС , для того чтобы потом получить налоговый вычет . Налоговый кодекс обязывает продавца или поставщика услуг составлять и отправлять клиенту счёт-фактуру. Это документ строго установленного образца . Пример употребления на «Секрете» «Удивляет и очень не нравится то, что от предпринимателей требуется много бумаг. Когда я столкнулась с тем, что есть счёт, счёт-фактура, акт, я почти с ума сошла». (Предпринимательница из Бельгии Юдит Бакша — в материале о том, как европейцы выживают в российском бизнесе .) _ «Таможенная инспекция запросто может приехать к вам на производство (а отказать им в доступе вы не можете) и попросить документы, например на станок. Владелец должен показать счёт-фактуру с номером декларации. Если в этой декларации не было станка, у предпринимателя начнутся проблемы»._ (Президент «КВТ Сервис» Юлия Шлёнская — о том, почему везти контрабанду в Россию — опасная и глупая затея.) Нюансы Счёт-фактура бывает трёх видов: стандартный — подтверждает, что товар передан или услуга оказана; авансовый — когда требуется или уже была получена предоплата; факт передачи такой документ не подтверждает; корректировочный — заполняется при изменении цены или количества отгруженного товара. Счёт-фактура не оформляется, если: сделка относится к операциям, которые не облагаются налогами ; если стороны не платят НДС или освобождены от этой обязанности — им этот документ просто не пригодится; организация продаёт товары физическим лицам; организация дарит подарки сотруднику или другому лицу. Тенденции Правительство России и ФНС намерены полностью оцифровать все движения и транзакции с товарами и услугами. Для этого власти хотят перевести бизнес на обязательный [электронный документооборот (ЭДО ). С 1 июля 2021 года начался эксперимент по отслеживанию товаров и услуг на территории РФ. С этого дня вступили в силу изменения в Налоговый кодекс, которые регламентируют обмен счетами-фактурами только в электронном виде. Пока — по ограниченному числу импортируемых товаров. Среди них — холодильники, стиральные машины, сушилки и интегральные электронные схемы. Если эксперимент окажется удачным, требование расширят на другие товары и услуги. Государство планирует перевести обмен 95% счетов-фактур и 70% товарных и транспортных накладных в формат ЭДО до конца 2024 года, говорится в концепции развития ЭДО, принятой 25 декабря 2020 года Правительственной комиссией по цифровому развитию. Электронный счёт-фактура должен передаваться только через специального оператора ЭДО в установленном ФНС формате. Он должен быть подписан электронной подписью уполномоченного лица. Является юридически значимым оригиналом, также как и бумажный вариант. Статью проверила: