Что такое закрывающие документы. Объясняем простыми словами

Закрывающие документы — перечень бумаг, которые стороны должны подписать при окончательном завершении сделки. Проще говоря, это документальное подтверждение того, что стороны полностью выполнили условия договора, не имеют друг к другу никаких претензий и расплатились по всем своим обязательствам. Оно необходимо для налогового и бухгалтерского учёта. Перечень закрывающих документов меняется в зависимости от вида сделки. Их составляют в нескольких экземплярах — минимум по одному для каждой из сторон сделки, так как юридической силой обладают только оригинальные документы. Закрывающие документы необходимо оформлять либо на бумажном носителе, либо в виде электронного документа, подписанного электронной подписью . Второй вариант более распространён. В частности, налоговая принимает документы именно так. Пример употребления на «Секрете» «Объясню на примере: бухгалтеру нужны закрывающие документы для выплаты и закрытия отчёта. И вот этот бедный бухгалтер названивает курьеру и говорит: "Пришли мне чек", — а тот, например, плохо говорит по-русски, не понимает, зачем ему сейчас искать какой-то чек». (Сооснователь и CЕO Jump.Finance Антон Кириллов объясняет , кому может пригодиться его онлайн-сервис.) Нюансы Первичные документы бывают: - по объёму: первичные и сводные; - по назначению: распорядительные и выполняющие; - по способу заполнения: комбинированные и строгие; - по виду операций: разовые и накопительные; - по месту составления: внешние и внутренние. Основные виды закрывающих документов: счета-фактуры ; накладные ; акты выполненных работ. Также список закрывающих документов может включать различные чеки, банковские выписки, кассовые ордера , квитанции и другие свидетельства платёжных операций. Каждая компания вправе самостоятельно определять форму закрывающих документов, но по закону бумаги обязаны содержать ряд реквизитов: - название документа; - название экономического субъекта, который составил договор; - дата составления; - описание предмета соглашения, то есть перечисление услуг или товаров, о которых договорились стороны; - чёткое измерение предмета договора, которое выражается в денежном и/или количественном виде с указанием единиц измерения; - наименование должностных лиц, ответственных за сделку; - их подписи. Факт Закрывающие документы относятся к первичным учётным документам . Статью проверила: Мария Ермилова, к. э. н., доцент кафедры финансов устойчивого развития РЭУ им. Г. В. Плеханова