Обзор сервиса «Прозрачный бизнес» от ФНС: кому полезен и как им пользоваться

Что это за сервис «Прозрачный бизнес» от ФНС – это специальный проект, созданный Федеральной налоговой службой в соответствии с распоряжением ФНС № 292 от 28 декабря 2016 года. Сервис позволяет бесплатно получать информацию о любом ИП или организации – например, об уплаченных ими налогах и начисленных пенях. Портал поможет быстро выбрать делового партнера и снизить риск заключения договора с компанией-однодневкой. Регистрация для получения информации не требуется. На законодательном уровне работа сервиса регулируется Налоговым кодексом и приказами ФНС. Согласно ст. 102 НК РФ, налоговая информация о компании является тайной. Однако из тайны есть исключения – в том числе данные, публикуемые при наличии согласия от налогоплательщика: По сути, сервис «Прозрачный бизнес» от ФНС нужен для того, чтобы предоставлять общедоступную налоговую информацию в простой и понятной форме. При этом с момента его запуска понятие налоговой тайны стало гораздо менее широким, чем ранее. Когда он был запущен Идея создать сервис «Прозрачный бизнес» появилась в декабре 2016 года. Старт проекта переносили несколько раз. Первый раз он был запущен в середине 2017 года, после чего его закрыли, приняв решение доработать. Вторая попытка – 1 июня 2018 года, потом запуск перенесли на 1 августа. В итоге сервис заработал только 1 декабря 2018 года, только тогда у пользователей появилась возможность выявлять фирмы-однодневки и получать всю необходимую информацию о контрагенте. Сервис сразу стал пользоваться популярностью, за 2020 год им воспользовались 37 000 000 человек. С тех пор его еще несколько раз дорабатывали: В апреле 2020 года функционал сервиса был расширен. Появилась возможность получить информацию о подаче документов на государственную регистрацию юрлиц и ИП. Появилась опция подписки на получение информации по email. В мае 2020 года завершились работы по разработке/обновлению интерфейса. Также расширился функционал и появился калькулятор, для расчета налоговой нагрузки. В результате доработок теперь «Прозрачный бизнес» предоставляет всю информацию, которую можно раскрывать согласно ст. 102 НК РФ. Кому может быть полезен этот сайт Сервис «Прозрачный бизнес» на налог.ру дает достаточно серьезные преимущества представителям бизнеса: Минимизация рисков работы с контрагентом. Можно легко проверить всю его историю – а если, например, у него крупные долги по налогам, с ним лучше не работать. Экономия времени. Работает все достаточно быстро, информация выдается в режиме реального времени. Все данные запрашиваются из официального первоисточника, то есть, они максимально актуальны. Отсутствие расходов. Если в сторонних справочных системах информация предоставляется на платной основе, то «Прозрачный сервис» позволяет получить сведения бесплатно. Также сервис подходит заказчикам, которым нужно что-то закупать через конкурс. Часто заявку на участие в тендере подает компания, имеющая в штате 30 человек, но по факту в ней работают только 2-3 человека. Благодаря сервису исключается возможность подготовки фиктивного отчета о средней численности работников. Контрагента можно проверить и получить информацию, насколько достоверны сведения. С помощью «Прозрачного бизнеса» от ИФНС можно проводить проверку не только для новых, но и действующих контрагентов. Также проверка должна постоянно осуществляться в отношении тех, с кем ранее было сотрудничество, поскольку некоторые партнеры могут: обанкротиться и не сказать об этом, сменить юридический адрес, изменить штат сотрудников или руководителя. Отдельно ФНС рекомендует использовать сервис, чтобы оценить перспективы оптимизации сумм налогов. Например, через него можно получить информацию о налоговой нагрузке конкурирующих фирм – и понять, насколько еще можно попытаться снизить налоги. Какая информация публикуется и откуда берётся Начиная с 1 июня 2020 года, данные в системе публикуются и обновляются автоматически. Информация поступает напрямую из нескольких источников, включая ЕГРЮЛ, Реестр МСП и Государственный реестр аккредитованных филиалов иностранных фирм. Система «Прозрачный бизнес» ФНС позволяет получить достаточно обширный объем данных о контрагенте: ИНН – например, если найти организацию по названию, можно посмотреть ее номер, применяемые виды деятельности по ОКВЭД, юридический и фактический адрес компании, получить выписки из реестров, данные о сотрудниках и учредителях, информация о начисленных штрафах, данные об уплаченных налогах, количество сотрудников (среднесписочная численность), применяемый налоговый режим, данные о доходах и расходах. Информация о доходах и расходах компании формируется на основе финансовой и статистической отчетности. На практике именно на нее заказчики обращают основное внимание – потенциальные клиенты могут на основе полученных сведений проанализировать оборот компании и понять, смогут они выполнить заказ или нет. К примеру, при обороте в 8 миллионов рублей не стоит рассчитывать на получение заказа стоимостью в 100 миллионов. Обратите внимание! Во время проверки может появиться знак треугольника. В этом случае необходимо особое внимание уделить разделу, который отмечен этим знаком. Инструкция по пользованию сервисом Чтобы получить информацию, необходимо перейти на официальный сайт «Прозрачного бизнеса». На главной странице доступна проверка по ИНН. Достаточно ввести номер и кликнуть «Найти»: По итогам проверки появится информация. Если ввести название, то покажет все компании с таким наименованием: Дополнительно сервис позволяет сделать расширенный поиск. Для этого потребуется выбрать нужные фильтры: проверить по ИНН или ОГРН, вид деятельности, субъект/район, параметры поиска. Нажав по нужной компании, можно просмотреть всю информацию о ней, которая есть в системе: Также через «Прозрачный бизнес» можно посмотреть среднеотраслевые показатели по заданным параметрам. Для этого нужно ввести налоговый период (сейчас – только 2020 год), вид экономической деятельности, субъект РФ и масштаб деятельности: Система покажет средние по отрасли показатели для аналогичных компаний: При желании можно ввести данные своей компании, и система сравнит их со среднеотраслевыми: Кроме того, сервис позволяет проверить причастность физического лица к компании. Для этого нужно в строке вбить ФИО и кликнуть «Найти»: В данном случае система сверит данные по учредителям и руководителям бизнеса. Сравнение с другими сервисами проверки контрагентов Сервис «Прозрачный бизнес» от налоговой службы – не единственный, с помощью которого можно получить необходимые сведения. У него есть конкуренты – как платные, так и бесплатные справочные системы. Перед выбором способа проверки рекомендуется обратиться внимание на некоторые основные критерии: Критерий Бесплатные сервисы Платная программа «Прозрачный бизнес» Достоверность данных Придется перепроверять информацию по нескольким источникам Достоверная Вся информация идет из первоисточников – самые актуальные данные Сведения актуальны На 31 декабря прошлого года На текущий момент, но могут быть и задержки На текущий момент Время обработки заявки Может занимать несколько рабочих дней Моментально или в течение нескольких минут Моментально Плата В базовой версии бесплатно От 60 до 100 тысяч рублей за годовую подписку Все бесплатно Проверка ИП Недоступно Есть Есть Отчет Ограниченный объем данных (что-то может быть закрыто в бесплатной версии) Объем данных зависит от оплаченного тарифа Вся информация, которую можно раскрывать согласно законодательству Как видно, «Прозрачный бизнес» не уступает даже платным сервисам, но при этом полностью бесплатен.