Миграционный ад. Как оформить иностранца на работу и не нарваться на штраф

МВД готовит новый закон, который упростит иностранцам трудоустройство и получение гражданства, так как привлечение трудовых мигрантов очень важно для бизнеса и экономики России. Брать их на работу выгодно благодаря большой трудоспособности и возможности устраивать на работу по относительно невысоким ставкам. Но и нюансов при оформлении также много. К примеру, за неправильно составленный трудовой договор юридическое лицо получит штраф от 50 000 рублей. «Секрет фирмы» выяснил, как правильно трудоустраивать мигрантов. Трудоустройство иностранных граждан вызывает у руководства российских компаний здоровую настороженность, и это неудивительно. Так, Ольга Антоненко, юрист по трудовому праву АНКОР, говорит, что существует более 30 нормативных правовых актов, регламентирующих работу иностранцев в России, ещё больше разъяснений государственных органов и противоречивой судебной практики. Стоит ли говорить о том, что КоАП РФ содержит порядка 17 оснований для привлечения работодателя к административной ответственности в сфере миграции, причём сумма штрафов значительна и достигает в некоторых случаях 1 млн рублей. В зависимости от того, какое разрешение есть у мигранта, будут отличаться и пакеты документов для его трудоустройства. Статус временно пребывающих Этот статус получают те иностранцы, которые приехали по визе, получили в РФ миграционную карту или посетили страну в безвизовом порядке. Если работодатель хочет нанять сотрудника, который приехал по визе, ему нужно получить специальное разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Его выдает МВД, срок действия — один год. Будущему сотруднику, кроме рабочей визы, потребуется приглашение на въезд в страну, разрешение на работу и страховой полис. Высококвалифицированным специалистам (ВКС) необходимо оформить миграционную карту с рабочей целью въезда. По словам Ольги Антоненко, при приёме на работу иностранного гражданина, которого планируется привлечь к трудовой деятельности в качестве ВКС, работодатель самостоятельно, на своё усмотрение оценивает уровень его квалификации и компетентности, причём наличие документов об образовании для того, чтобы считаться ВКС, необязательно. Однако в случае, если иностранный гражданин поступает на работу, которая требует специальных знаний или подготовки, он обязан предоставить работодателю документ об образовании и (или) квалификации либо о наличии специальных знаний. Если мигрант приехал в рамках безвизового режима из Армении, Белорусии, Казахстана или Киргизии, обязательно потребуется договор ДМС или частная страховка. Но при трудоустройстве есть свои ограничения. Иностранцам из Армении, Казахстана и Киргизии нельзя работать в России дольше трёх месяцев, если они не получат дополнительных разрешений для пребывания в стране. Для белорусов таких ограничений нет. Необходимо только поставить сотрудника на миграционный учёт в течение месяца после въезда в Россию. Для жителей Узбекистана, Туркменистана и других стран, которые не входят в ЕАЭС, при безвизовом въезде потребуется оформление страховки, патента на работу и миграционной рабочей карты. Справка Патент — это документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в РФ в порядке, не требующем получения визы (за исключением отдельных категорий иностранных граждан), на временное осуществление на территории субъекта РФ трудовой деятельности — ст. 2 Закона ФЗ-115 . Закон о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации классифицирует иностранцев в зависимости от продолжительности нахождения в России следующим образом: временно пребывающие (получили миграционную карту, но не имеют вида на жительство или разрешения на временное проживание); временно проживающие (получили разрешение на временное проживание); постоянно проживающие (получили вид на жительство). Статусы временно и постоянно проживающих После того как мигрант получит разрешение на временное проживание в паспорте ставится печать или выдаётся соответствующий документ, который действует три года. Чтобы трудоустроить сотрудника с таким статусом, нужно запросить у него разрешение на временное проживание. Будьте внимательны — документ позволяет устроиться на работу только в том регионе, где иностранец его получил. Приём на работу мигранта с разрешением, полученным в другом территориальном округе, грозит компании штрафом от 250 000 рублей. Статус постоянно проживающего получают те мигранты, у которых есть вид на жительство. Они принимаются на работу на тех же основаниях, что и граждане РФ. Отличие лишь в том, что работодатель должен уведомить о новом сотруднике миграционные органы. Разрешение для трудоустройства иностранцев — не всё так просто Если вы решили принять на работу мигрантов по рабочей визе, приготовьтесь к сложной бюрократической процедуре. Государство ограничивает количество разрешений с помощью квот на трудоустройство. Так как таких документов мало, велик риск отказа. При подаче на квоту кроме самого заявления нужно приложить: - гарантийное письмо, где вы обязуетесь предоставить работникам жильё и медпомощь; - нотариально заверенные копии свидетельств о госрегистрации и постановке на налоговый учёт; - выписку из ЕГРЮЛ; - договор аренды; Также вас попросят написать письмо, в котором вы обоснуете, почему для работы не подходят российские граждане. Заявление должно рассматриваться 25 дней, но на деле процедура может занять более трёх месяцев. Есть список должностей , которые находятся вне квоты. Шанс взять сотрудника по ним намного выше. После того как вы подадите заявку, необходимо разместить вакансию в Центре занятости. За месяц вы сможете доказать, что на место не претендуют граждане России. Достаточно обрабатывать отклики и давать аргументированную причину отказа. В Центре занятости вы возьмёте справку о том, что не нашли подходящего специалиста. Также нужно будет собрать регистрационные документы, как и для получения разрешения по квоте, и письмо о необходимости взять в штат иностранного сотрудника. На оформление уйдёт около месяца. Ещё один вариант — сделать разрешение о приёме на работу ВКС по упрощённой схеме. Под эту категорию подходят иностранцы, которые будут зарабатывать не менее 2 млн рублей в год. По словам директора по персоналу финтех-группы «Финбридж» Екатерины Макаровой, чтобы принять на работу квалифицированного специалиста, необходимо: - получение в МВД разрешения на работу в России для соискателя; - оформление рабочей визы для иностранца; - ознакомление с ЛНА и подписание трудового договора; - уведомление миграционной службы о заключении ТД. Приглашение на работу Если вы собираетесь взять на работу человека с рабочей визой, необходимо оформить приглашение. Сначала вы получаете разрешение в МВД, а затем собираете для миграционной службы пакет документов, который включает в себя копии удостоверений личности работодателя и работника и ходатайство от компании. Дополнительно необходимо приложить гарантийное письмо, в котором вы пропишете, что берёте на себя обязательство по обеспечению сотрудника жильём, медицинской помощью и средствами к существованию. За оформление приглашения и разрешения на работу взимается госпошлина — 10 000 рублей за каждого сотрудника. Документы рассматриваются до 20 дней. Иногда для того, чтобы получить разрешение на работу, нужен подписанный контракт с работодателем. Его можно подписать заранее, но вступит в силу только тогда, когда сотрудник получит все документы для работы. Как заключить с иностранцами договор С мигрантами можно заключать два вида договоров — трудовой и гражданско-правового характера. Даже если вы хотите поручить иностранцу разовую работу, всё равно придётся уведомить об этом миграционные службы. А в договоре ГПХ, кроме стандартных записей для граждан России, необходимо указать реквизиты документа для легального пребывания, номер и сроки действия разрешения на работу или патента. Обратите внимание, что по безвизовому въезду для иностранцев могут действовать упрощённые схемы приёма на работу. Для заключения трудового договора потребуется: - паспорт иностранца; - миграционная карта, разрешение на работу или патент; - регистрация по месту жительства; - государственное или частное страхование. Работодателю необходимо оформить для нового сотрудника СНИЛС и ИНН. Перед подписанием договора наличие идентификационного номера у иностранца необязательно, его можно сделать уже после заключения контракта. Что касается иностранных трудовых книжек, на территории России действительны только документы советского образца. К примеру, если у мигранта белорусская трудовая книжка, выданная в 2010 году, ему нужно открыть новую, не перенося при этом записи. По словам Ольги Антоненко, юриста по трудовому праву, AНКОР: «Законодательство особо выделяет граждан Белоруссии, и, в отличие от других стран — членов ЕАЭС, для заключения трудового договора с белорусами не требуется соблюдения особого порядка. Полис ДМС и уведомление МВД о заключении трудового договора также не нужны. Белорусы имеют равные права с гражданами России в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда и других вопросах трудовых отношений. Пошаговая инструкция оформления мигранта Чтобы взять иностранца на работу, вам потребуется несколько месяцев. Придерживайтесь следующих действий: - Заранее оформите годовое разрешение на привлечение и использование иностранных работников, обратившись в ГУВД МВД. - Определите, какой статус у мигранта, и проверьте его документы. Обязательно смотрите не только на их наличие, но и на сроки действия. - При необходимости соберите пакет документов для оформления приглашения и разрешения на работу. Учитывайте, что иностранец приедет к вам на работу только через несколько месяцев. - Заключите рабочий договор, предварительно взяв согласие на обработку персональных данных. - Далее, как и при обычном приёме на работу, издайте соответствующий приказ и проведите все вводные инструктажи. - Заведите сотруднику трудовую книжку, СНИЛС и ИНН. Обязательно уведомите Министерство внутренних дел о заключении договора с иностранным гражданином. Коллаж: «Секрет фирмы», www.freepik.com, Pixabay, Pixabay License , Unsplash, Unsplash License