1С ЗУП - что это за программа

1С ЗУП – это программа, предназначенная для автоматизации работы отдела кадров. Она облегчает трудоемкие задачи по расчету з/п, исчислению налогов, предоставлению отчетности в госорганы.Где используется 1С ЗУП?

Программа 1С ЗУП – это продукт не только для кадровой службы, но также для бухгалтерии и HR-отдела. Но этим ее возможности не ограничены. Данный софт могут использовать любые фирмы, которые заинтересованы в качественном ведении кадровой политики и грамотной работе со штатом работников. Причем каждый отдел выполняет необходимые задачи:

Отдел кадров – добавляет/считывает данные о сотрудниках и информацию о перемещении кадров.

Бухгалтерия – начисляет/выплачивает зарплаты, налоги, отчисления в фонды.

Руководство подразделений – отслеживает информацию о квалификации и загрузке работников, используя ее для создания эффективной системы мотивации.

Руководство фирмы – отслеживает эффективность процессов управления работниками, затраты на персонал, производительность труда и выполнение KPI.

Ключевые возможности продукта

Выяснив о софте 1С ЗУП что это, можно переходить к функционалу. Набор инструментов у него достаточно широк, поэтому рассмотрим наиболее востребованные функции:

Мотивация специалистов. Настройка зависимости зарплаты от результатов труда, формирование эффективной схемы мотивации (для стимулирования работников и повышения производительности труда), объективная оценка KPI.

Управление компетенциями. Оценка работников (их качеств и способностей, необходимых для выполнения своих обязанностей), ведение шкалы оценок для каждой должности.

Обучение штата. Определение необходимости в обучении, составление планов, оценка эффективности пройденных курсов.

Подбор новых специалистов. Автоматизация этапов по подбору сотрудников: формирование портрета кандидата, ведение отчетности и статистики.

Расчет и выплата зарплаты. Автоматизация сложных расчетов с сотрудниками (от оплаты больничного до сдачи отчетности в госорганы), минимизация ошибок и снижение нагрузки на кадровиков.

Учет рабочего времени. Фиксирование опозданий, отгулов и переработок, составление штатного расписания с указанием количества выплат, начислений, автозаполнение рабочего календаря с учетом праздничных, сокращенных или перенесенных дней.

Налоги и взносы. Автоматизация всех видов взносов и налоговых исчислений, формирование отчетности согласно требованиям законодательства, отправка данных в госорганы напрямую из софта.

Кадровый учет и делопроизводство. Автоматизация ключевых задач: ведение расписания, изменение состава сотрудников, воинский учет и т.д.

Учет движения кадров. Отражение изменений по работникам: прием, увольнение, перевод и т.д.

Принятие решений. Разработка стратегии по управлению персоналом, управление корпоративной культурой, проведение всестороннего анализа кадров, принятие грамотных управленческих решений.

Формирование аналитических отчетов. Создание отчетов по сотрудникам для принятия решений: динамика параметров эффективности, оценка компетентности, отчеты по развитию и обучению.

Также конфигурация «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) поддерживает синхронизацию с 1С:Бухгалтерия. Это позволяет экономить время на перенесение необходимых для начисления зарплаты данных из одного продукта в другой.