Что такое ученический договор с работником, как и на каких условиях он заключается

Что такое ученический договор Согласно ст. 198 ТК РФ, ученический договор – это отдельное соглашение (либо дополнение к действующему трудовому договору), заключаемое между работодателем (юрлицом) и соискателем (сотрудником) организации. Он заключается, когда работодатель обеспечивает обучение для своего сотрудника. А вот как именно обеспечивает – расскажем дальше. Ученический договор регламентируется несколькими статьями Трудового кодекса РФ: содержание соглашения – определено ст. 199 ТК РФ; срок и форма регулируются ст. 200 ТК РФ; действие договора оговорено в ст. 201 ТК РФ; оплата ученичества регулируется ст. 204 ТК РФ; основания для прекращения соглашения – ст. 208 ТК РФ. Виды ученического договора Есть несколько разновидностей соглашения – в зависимости от стороны. Нюансы для участников правоотношений могут отличаться. С сотрудником Ученический договор с работником необходим, чтобы помочь перспективному сотруднику получить дополнительное образование, пройти переподготовку, освоить новое оборудование. Такое соглашение может заключаться как с отрывом, так и без отрыва от производства, в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. В данном случае обучение может быть организовано за пределами компании – например, работника отправят на курсы повышения квалификации или даже в ВУЗ на полноценный курс обучения. С соискателем Трудовой кодекс не запрещает заключать ученический договор с соискателем – то есть с лицом, ищущим работу в этой компании. В таком случае, он вправе рассчитывать не на зарплату, а на стипендию. Кроме того, подлежит оплате работа, выполняемая на практических занятиях. При этом на студента распространяется трудовое законодательство, в том числе – об охране труда. Следовательно, работодатель на практических уроках должен обеспечить ученика средствами индивидуальной защиты, если это следует из законодательства – застраховать жизнь и здоровье. То есть, это учеба фактически на рабочем месте – соискатель формально пока не становится работником, но получает оплату (стипендию за обучение плюс оплату за выполненную работу), а также некоторые социальные гарантии. С иностранцем Ученический договор можно заключать и с гражданином другой страны. Если он уже работает на предприятии, то ученический договор ничем не отличается. А вот для соискателей нюансы есть. В этом случае иностранцу не требуется патент на работу, так как трудовые отношения ещё не начались. Но договор не должен маскировать их, иначе санкции от надзорных органов неизбежны. Основные положения документа Есть обязательные условия, которые в любом случае должны найти отражение в договоре (ст. 199 ТК РФ). А есть – факультативные, указываемые по желанию. Разберем ключевые положения документа и что они означают. Обязательные условия Часть условий ученического договора обязательна в любом случае – иначе документ не будет считаться действительным. В частности, это: Наименование сторон. Полные данные организации и её представителя (директора или уполномоченного им лица), а также работника (ученика). Для физического лица следует указать ФИО, ИНН, номер паспорта. Квалификация, приобретаемая учеником. Она должна быть выражена в виде приобретаемой категории, например, «водитель категории С». Обязанности работодателя и ученика. Работодатель должен обеспечить возможность обучения, а работник – пройти его и отработать срок, определённый договором. Срок (время) ученичества. Период исчисляется месяцами или неделями, но не более 40 часов в неделю, а всего он заключается на срок в 6-12 месяцев. Согласно ст. 203 ТК РФ, в это время работник не может быть привлечён к командировкам (помимо ученичества), сверхурочным работам. Размер оплаты. Стипендия соискателя не может быть ниже федерального МРОТ, а зарплата действующего работника – ниже размера, определённого первоначальным трудовым соглашением. Если буквально трактовать статью 204, то действующему сотруднику на период обучения нужно доплачивать и стипендию. Таким образом, в ученическом договоре обязательно нужно прописать ключевые условия – кто и на кого учится, кто это оплачивает, права и обязанности сторон. Факультативные условия Другие условия ученического договора факультативны – то есть, включаются при необходимости (но при их отсутствии договор все равно считается действительным). В частности, это: Конкретный предмет договора. Если соглашение заключается с соискателем-иностранцем, то следует отразить, что речь идёт именно об обучении; Обязанности работодателя в отношении конкретного работника на период обучения. Они могут включать оплату услуги, если она предоставляется сторонней организацией, обеспечить более льготные условия труда, если учёба – без отрыва от производства; Обязанность для соискателя-иностранца. При успешном прохождении обучения – получить патент на занятие трудовой деятельностью и заключить договор с организацией; Сроки сдачи экзамена (проверки знаний). Указывается либо конкретная дата, либо временной период; Место и порядок приёма экзамена (проверки знаний). Во избежание разногласий, стоит отразить условия, при которых обучение будет считаться пройденным; Расторжение договора. Нужно прописать условия: сдача или провал экзамена, пропуск занятий без уважительных причин и прочее. Обратите внимание! Если в соглашении не прописан порядок возмещения расходов работодателя, то это затрудняет возможность для нанимателя требовать компенсации средств при увольнении Образец ученического договора Хоть законодательно не установлено единой формы ученического договора, образец его формы, который мы прикладываем, может помочь составить документ правильно и защитить права сторон: Образец ученического договора с работником Пример формы для заполнения Как он оформляется и подписывается Ученический договор на обучение работника у работодателя может быть выполнен только в письменном виде. Это требование напрямую оговорено в ТК РФ. Стороны подписывают документ до того, как началось обучение. Копия соглашения должна быть выдана на руки ученику (сотруднику). Порядок действий такой: оформить трудовой договор с соискателем (а если речь идет об обучении без отрыва от производства, он обязателен); подписать ученический договор согласно ТК РФ; работодатель издает приказ, которым направляет работника на обучение; пока работник проходит обучение, в его табеле рабочего времени проставляются соответствующие отметки; когда работник прошел обучение (получил новую профессию или повысил квалификацию), работодатель делает отметку в трудовой книжке. Многое зависит от типа ученического договора. Например, если работника обучают на рабочем месте, он будет одновременно учиться и работать (соответственно, отметки в табеле будут свидетельствовать, что он ходит на работу). Нюансы во время обучения работника по договору Детально процесс ничем не урегулирован, нюансы вытекают из законодательства. К примеру, ученик обладает теми же правами, что предусмотрены ТК РФ в отношении обычных работников. То есть он может уйти на больничный лист, попросить отпуск за свой счёт, иметь время для обеда и отдыха. Есть и другие особенности: вид обучения – в бригаде, индивидуально, на курсах или в смешанной форме; минимальный размер стипендии – в размере МРОТ; максимальное время обучения в неделю – 40 часов; если работник проходит обучение, его нельзя привлекать к сверхурочной работе и командировкам (если они не связаны с пере-/подготовкой); если работник не приступил к обязанностям после обучения (не выполнил иные обязанности), он возмещает стипендию и другие расходы (ст. 207 ТК РФ). Соответственно, даже не подписывая трудового договора, ученик получает часть из социальных гарантий работников. Вместе с тем, он несет и ответственность – в том числе за отказ приступить к обязанностям после окончания обучения. Расторжение ученического договора Статья 208 ТК РФ весьма лаконична. Соглашение перестаёт действовать либо по окончанию срока обучения, либо по основаниям, которые предусмотрены договором. Кроме того, расторгнуть документ можно по соглашению сторон. Для этого нужно подготовить приложения к договору. По факту все зависит от того, как ученик сможет договориться с работодателем. Если окажется, что у организации поменялись планы и новые работники ей не нужны, расторгнуть договор будет легко и без потерь. Если же в договоре будут прописано условие полной компенсации, ее придется выплачивать. Правила уплаты налогов Обучение по договору не является поводом не выплачивать налоги за такого сотрудника. НДФЛ и страховые взносы Доминирующим является мнение, что за ученика-соискателя нужно выплачивать только НДФЛ (он составляет 13%). Поскольку заключенный договор не является трудовым или гражданско-правовым, выплата страховых и пенсионных взносов не требуется. Позиция Минфина аналогична: от НДФЛ освобождены только стипендии, которые выплачиваются за счет бюджета. В данном случае стипендию платит работодатель – а значит, он обязан удерживать из нее 13% налога. Со страховыми взносами все проще – их за учеников платить не нужно (так как договор не трудовой и не гражданско-правовой). Ученик при этом не получает никакого страхового стажа за период обучения. Налог на прибыль Как стипендия, так и вознаграждение за выполненные работы могут быть отнесены к расходам на оплату труда. Все затраты, связанные с обучением (покупка оборудования, оплата курсов и прочее) могут быть отнесены к расходам. Ответственность за нарушение правил заключения договора Ответственность сторон может быть прописана в тексте соглашения. К примеру, компенсация нанимателя ученику, если работодатель не смог обеспечить подготовку. Есть и другой риск для работодателя – если же обучение фактически началось, но стороны никак не оформили отношения, есть риск привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП, с начислением страховых и иных взносов. Другими словами, налоговая может посчитать отношения трудовыми, доначислив налоги на всю сумму выплат ученику. Риски и судебная практика Ключевой нюанс для работодателя – это возможность быть привлечённым за маскировку фактических трудовых отношений. Ведь ТК РФ прописывает ученический договор не очень подробно, есть риск попасть в ситуацию, которая не урегулирована законом напрямую. Тогда может быть составлен протокол по частям 1, 3, 4 ст. 5.27 КоАП (самый большой штраф – до 100 тыс.руб.). Риски работодателя: Ученик окончит курсы и не станет трудиться. Придётся взыскивать расходы и стипендию в судебном порядке. Надзорное ведомство усмотрит трудовые отношения. Выход – чётко сформулировать регламенты: учёбу и практику, прохождение испытаний. Ученик получит травму во время обучения. Покрыть расходы на медицинскую помощь может только страховка. Ученик перестал посещать занятия. Тогда нужно расторгнуть договор, в противном случае, студент должен получать стипендию за каждый месяц действия соглашения. Студент не закончил ученичество. Статья 208 ТК РФ оговаривает лишь случай, когда ученик прошёл этот этап, но не приступил к работе. Риски соискателя: Под видом обучения будет полноценная работа. А выполняемые операции назовут «производственной практикой» без дополнительных оплат и стажа в трудовой. Обучение будет предоставлено не в полном объёме. Нередки ситуации, когда вместо одной специальности осваивалась совершенно другая. Рассмотрим судебную практику. Расходы нанимателя на обучение будут возмещены, если сотрудник не отработал оговоренный срок. Решением Шолоховского райсуда от 16.11.2021 удовлетворены требования УЗ «Архангельская ОКБ» к З. Так, между сторонами был заключен ученический договор, по условиям которого З. должна была отработать 5 лет после повышения квалификации. Указанный срок она отработала не в полном объёме, в связи с чем суд и взыскал с неё сумму расходов за обучение, пропорционально неотработанному времени. Схожая практика – в решении Чусовского горсуда от 27.07.2021. Сотрудник после обучения отработал в ОАО «РЖД» менее двух лет. Суд присудил взыскать компенсацию за неотработанный период. При этом если договором определено взыскание штрафа, суд данное требование может не удовлетворить. Об этом – решение Шиловского райсуда от 21.07.2021. Если же ученический договор маскирует трудовые отношения, то судом может быть установлен факт трудовых отношений и взыскана зарплата. Это отражено в решении Чунского райсуда от 08.11.2021, где иск в интересах гражданина подал прокурор. Плюсы и минусы ученического договора Итак, институт ученичества весьма удобен, в первую очередь – для работодателя. Он может заключить соглашение, чтобы подготовить сотрудника (или повысить квалификацию действующего). А потом – «привязать» его к месту, пусть и временно. Резюмируя, есть следующие достоинства и недостатки: Достоинства Недостатки Легальное и бесплатное обучение без отрыва от производства Защита прав работника согласно ТК РФ Фиксация объёма знаний, которые будут даны сотруднику Право компенсации затрат, если сотрудник отказался работать после обучения Документ о получении квалификации Отсутствие испытательного срока Отсутствие взносов в ФСС Минимальный размер стипендии – один МРОТ Отработка для сотрудника после прохождения испытаний Обязанность принять работника после ученичества, даже если в процессе он «разонравился» Если с работником не заключён трудовой договор, стаж не начисляется