Минтруд разъяснил, может ли выписка из ЕФС-1 заменить выдачу формы СТД-Р

Минтруд в письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 разъяснил, кому из сотрудников работодатель должен предоставить при увольнении сведения по форме СТД-Р. Ведомство напомнило, что согласно статье 66.1 ТК РФ основные данные о трудовой деятельности и стаже каждого сотрудника наниматель формирует и передает в СФР исключительно в электронном виде. Работникам дано право либо сохранить традиционные трудовые книжки, либо отказаться от них. Если сотрудник не выразил согласия о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), наниматель продолжает вести бумажную (ч. 2 ст. 2 закона № 439-ФЗ). Но вне зависимости от того, в какой форме ведется перечень в трудовой биографии сотрудника, работодатель формирует и передает их в СФР в электронной форме. Что касается формы СТД-Р, выдавать ее работодатель обязан лишь тем работникам, которые перешли на ЭТК (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Тем, кто остался с трудовыми книжками, работодатель при увольнении их возвращает. При этом предоставлять СДТ-Р таким работникам наниматель не обязан, но может выдать по запросу. Аналогичные сведения сотрудник может получить: в МФЦ; в СФР (по форме СТД-СФР); на портале госуслуг. Поскольку форма ЕФС-1 является входящим документом персучета, предназначенным для подачи в СФР, выдача каких-либо выписок из нее законом не предусмотрена. Поэтому при увольнении сотрудника работодатель не вправе ее выдавать. Таким образом, работнику: перешедшему на ЭТК - выдают СТД-Р в обязательном порядке; не перешедшему на ЭТК – трудовую книжку и форму СТД-Р выдают по запросу.