ВТБ Пенсионный фонд автоматизирует управление казначейством
<p><strong>В ходе проекта бизнес-процессы управления денежными потоками стали эффективнее, а принимаемые решения — точнее. Работы по централизации казначейства "ВТБ Пенсионный фонд" с помощью "БИТ.Финанс" вел интегратор "Первый Бит". </strong></p> <p>Автоматизировать нужно было формирование и согласование заявок на расходование денежных средств, работу с реестрами платежей, балансировку платежного календаря и отражение информации из банковских выписок.</p> <p>Помимо казначейства, пенсионной дочке ВТБ Банка внедрили модуль, отвечающий за бюджетирование. Тут главными целями стало автоматическое формирование плановых данных по бюджетам на основании графиков договоров, корректировка и актуализация уже утвержденных бюджетов и создание аналитических отчетов по БДР.</p> <p>В ходе проекта нужно было распределить процессы между БИТ.Финансом и уже используемой учетной системой. БИТ.Финанс должен был забрать на себя функции управленческого учета, а регламентированный учет и исполнение платежей нужно было оставить в текущей системе. Полноценная интеграция стала возможной благодаря тесному сотрудничеству с ИТ-командой заказчика.</p> <p>Бухгалтерский и налоговый учет в НПФ строго регламентируется, а план счетов значительно отличается от коммерческих организаций. Из-за этих особенностей, регламентированный учет пенсионных фондов нельзя объединять в одной базе с управленческим.</p> <p>Заявки на расходование средств теперь формируются в управленческой базе и там же согласуются ответственными лицами. Затем они в формате утвержденного реестра платежей направляются на исполнение в базу регламентированного учета.<br /> После проведения платежей факт оплаты автоматически возвращается в базу управленческого учета. Это позволяет компании получать информацию о состоянии денежных потоков в режиме реального времени и быстро реагировать на изменения финансовой ситуации.</p> <p>Внедрение позволило ускорить процесс согласования заявок на 30% и повысить производительность сотрудников вплоть до 50%. Получение отчетности ускорилось на 15–30%.<br /> </p>