Минфин разъяснил, как рассчитать НДФЛ в случае передачи сотруднику рабочих гаджетов вместо выплат при увольнении

При расторжении договора с сотрудником по соглашению сторон работодатель должен полностью рассчитаться с ним в день увольнения: выплатить начисленную к этому времени зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В письме от 01.04.2025 № 03-04-05/32033 Минфин РФ рассмотрел ситуацию, когда вместо выплат при увольнении сотруднику передали рабочий ноутбук и смартфон. Специалисты ведомства напомнили, что облагать подоходным налогом нужно не только доходы, полученные в денежной форме, но и в натуральной. Это могут быть переданные гражданину товары, выполненные работы или оказанные услуги. Если налоговый агент выплатил сотруднику доход в натуральной форме, он должен начислить НДФЛ на стоимость переданного имущества и удержать его из ближайшей выплаты. Однако в случае увольнения сотрудника такой возможности у работодателя нет. Поэтому о сумме неудержанного НДФЛ налоговый агент обязан сообщить в инспекцию. Гражданин должен самостоятельно уплатить налог на основании уведомления вместе с имущественными налогами за прошедший год. Точно так же нужно поступить в случае передачи сотруднику имущества по договору дарения. Только из стоимости подарка нужно вычесть не облагаемую НДФЛ сумму 4 тыс. рублей. Сведения о выплаченном доходе, исчисленном налоге и невозможности его удержания работодатель должен представить в инспекцию до 25 февраля года, следующего за прошедшим периодом. Также налоговый агент обязан уведомить о неудержанном налоге самого гражданина.