Что означают коды в больничном листе в 2025 году
Коды в больничном листе помогают работодателям правильно рассчитывать выплаты по временной нетрудоспособности сотрудников. Каждый код соответствует определенной причине отсутствия работника на рабочем месте и влияет на порядок начисления пособий. Рассмотрим подробно наиболее распространенные коды и их значение.
Расшифровка кодов нетрудоспособности в больничном листе
Код в больничном листе — это специальное обозначение, в котором зашифровывают причины болезни либо другие важные обстоятельства больничного. Важные они, в первую очередь, для работодателя, ведь от обстоятельств открытия больничного листа зависят правила расчета пособия по нетрудоспособности.
Обратите внимание, что в личном кабинете в «Госуслугах» коды заболеваний не отображаются. Они есть только в электронном бюллетене, доступ к которому есть у работодателей. Обычному работнику эти коды знать необязательно, так как расчет проводит бухгалтерия работодателя, именно им нужно знать причину заболевания, чтобы верно оплатить дни болезни.
Есть коды, которые указывают на причину нетрудоспособности, а также дополнительные коды, к которым относятся шифровки причин нетрудоспособности членов семьи и шифровки нарушения больничного режима.
В таблице указаны коды причин нетрудоспособности с расшифровкой, а также разъяснением, как оплачивается больничный в этих случаях:
КодПричина нетрудоспособностиКак оплачивается01Заболевание, в том числе профзаболевания и их обостренияДля заболеваний, не связанных с работой, оплачивается в общем порядке и согласно страховому стажу. 100% от среднедневной зарплаты вне зависимости от стажа, если страховой случай признается профессиональным заболеванием. 02Травма, в том числе несчастные случаи на производствеДля заболеваний, не связанных с работой, оплачивается в общем порядке и согласно страховому стажу. 100% от среднедневной зарплаты вне зависимости от стажа, если травма признана производственной.03КарантинВ общем порядке и согласно страховому стажу, но все дни карантина оплачивает Соцфонд.04Производственная травма (устаревший код, не используется с 2022 года) 05Беременность и роды (доп. код 020 — для продления декретного отпуска)Выплачивается пособие по беременностям и родам: 100% среднего заработка за последние два года, но в установленных законом пределах. Всю сумму оплачивает Соцфонд.06Протезирование в стационареВ общем порядке и согласно страховому стажу: три дня — работодатель, остальное — Соцфонд.08Долечивание в санаторииВ общем порядке и согласно страховому стажу: три дня — работодатель, остальное — Соцфонд.09Уход за больным членом семьиВ случае детей: до семи лет: 100% от среднего заработка вне зависимости от стажа. от восьми лет: амбулаторно первые 10 дней в зависимости от страхового стажа, далее — 50% от страхового стажа; стационар — в зависимости от страхового стажа. Уход за взрослыми членами семьи оплачивается в зависимости от стажа и только семь дней по одному из заболеваний, а также не больше 30 дней в году. Больничный оплачивает только Соцфонд.10ИноеВ общем порядке и согласно страховому стажу: три дня — работодатель, остальное — Соцфонд.11Специфическое заболевание, указанное в п. 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 № 715 (туберкулез)В общем порядке и согласно страховому стажу: три дня — работодатель, остальное — Соцфонд.12В случае заболевания ребенка, включенного в Перечень заболеваний, определяемый Минздравсоцразвития России в соответствии с ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗВ общем порядке и согласно страховому стажу: три дня — работодатель, остальное — Соцфонд.13Уход за ребенком с инвалидностью100% от среднего заработка вне зависимости от стажа и места лечения. Оплачиваются все дни болезни, но не более 120 дней в году. С первого дня оплачивается Соцфондом.
Есть также коды, в которых зашифровывается нарушение режима болезни. На них бухгалтеру нужно обратить особое внимание, так как в этом случае применяется другой процесс оплаты больничного.
КодРасшифровкаКак оплачивать больничный23Несоблюдение предписаний врачаС даты нарушения пособие рассчитывается не от среднего заработка за последние два года, а от МРОТ. Процент пособия — от стажа.24Не явился на приемС даты нарушения пособие рассчитывается не от среднего заработка за последние два года, а от МРОТ. Процент пособия — от стажа.25Выход на работу без выпискиС даты нарушения пособие не выплачивается.26Отказ от прохождения медэкспертизыВ общем порядке и согласно страховому стажу: три дня — работодатель, остальное — Соцфонд.27Опоздание на медэкспертизуВ общем порядке и согласно страховому стажу: три дня — работодатель, остальное — Соцфонд.28Другие нарушенияВ общем порядке и согласно страховому стажу: три дня — работодатель, остальное — Соцфонд.
Есть также коды в поле «Иное». Вот их расшифровка:
КодРасшифровка31Больничный продлен32Установлена инвалидность33Изменилась группа инвалидности34Смерть35Отказ от медэкспертизы36Неявка на прием, а после приема — выписка37Долечивание
Код 01 — Заболевание: оплата и режим
Это самый распространенный код, в котором зашифровывается практически весь комплекс заболеваний — от ОРВИ до обострения хронических болезней. Также с 2022 года этим кодом зашифровываются профзаболевания и их обострения.
Находиться на больничном в этом случае можно 15 дней (10 дней, если больничный выписан фельдшером), а с 15-го дня болезни созывается врачебная комиссия, которая в случае необходимости продлевает период нетрудоспособности до десяти месяцев.
Порядок оплаты больничного в случае кода 01 в больничном. Первые три дня оплачивает работодатель в ближайшую зарплату или аванс после закрытия больничного. Следующий период компенсируется Социальным фондом (СФР) в течение 10 дней после закрытия больничного.
Размер выплат стандартный — варьируется в зависимости от продолжительности трудового стажа и средней заработной платы сотрудника:
страховой стаж до пяти лет: 60% среднего заработка;стаж пять — восемь лет: 80%;стаж больше восьми лет: 100%.
Если страховой стаж меньше шести месяцев, то пособие рассчитывается по МРОТ.
Важно! Если болезнь спровоцирована или обострена условиями работы, то в этом случае заболевание признается профессиональным и тогда дни болезни оплачиваются в 100% размере от среднего заработка вне зависимости от страхового стажа.
Код 02 — Травма: оплата и режим
Код 02 фиксируется в больничном листе, если причиной нетрудоспособности является травма. Сюда относят любые виды повреждений, полученные как на производстве, так и в быту:
переломы костей;вывихи суставов;сотрясения мозга;порезы, ушибы и прочее.
Важно! Код 04 для производственных травм и код 07 для несчастных случаев с 2022 года упразднены. Теперь используют коды 01 (профессиональное заболевание и обострения) либо 02 (несчастный случай на производстве или его последствия). Однако до сих пор можно встретить уже неиспользуемые старые коды, в том числе на сайте СФР.
Для заболеваний, не связанных с работой, оплачивается в общем порядке и согласно страховому стажу — 60%, 80% или 100% от среднего заработка.
Однако если травма признана производственной (есть акт о несчастном случае на производстве Н-1), то дни до полного выздоровления оплачиваются в 100% размере от среднедневной зарплаты вне зависимости от стажа. Всю сумму оплачивает Соцфонд.
Код 03 — Карантин: оплата и режим
Этот код используют, если возникла есть угроза заражения инфекционными заболеваниями и требуется временное ограничение контактов. Этот код присваивают как больным, так и лицам, которые с ними контактировали.
Обратите внимание, что родителям детей (если школа или детский сад) больничный не выписывается.
Пособие рассчитывается в общем порядке и согласно страховому стажу — 60%, 80% или 100% от среднего заработка. Все дни больничного в этом случае оплачивает Соцфонд.
Код 05 — Отпуск по беременности и родам: оплата и срок
Специальный вид больничного для беременных. Выдается в начале третьего триместра беременности (на 30-й неделе, если многоплодная беременность — на 28-й неделе). Суммарное количество недель зависит от беременности:
нормальная беременность — 140 дней (70 дней до родов, 70 дней после родов);многоплодная беременность — 194 дня (84 дня до родов, 110 дней после родов); осложненная беременность — 156 дней (70 дней до родов, 86 дней после родов).
Оформляется единоразово на весь срок декретного отпуска. Работодателю нужно рассчитать только средний заработок за последние два года и передать сведения в Соцфонд. Все декретные оплачиваются СФР. Суммы в 2025 году такие:
Пособие по беременности и родамРубли Осложненная, 156 днейМин. — 115 089, макс. — 885 139,32Многоплодная, 194 дняМин. — 143 123,5, макс. — 1 100 750,18Нормальная, 140 днейМин. — 103 285, макс. — 794 355,8
Код 09 — Уход за больным членом семьи: оплата и режим
Такой больничный оформляется, если сотрудник заботится о близком человеке, требующем ухода. Обычно это родственники первой линии:
дети;родители;супруги.
Количество оплачиваемых дней ограничено возрастом больного и характером заболевания. В случае детей:
до семи лет: 100% от среднего заработка вне зависимости от стажа. от восьми лет: амбулаторно первые 10 дней в зависимости от страхового стажа, далее — 50% от страхового стажа; стационар — в зависимости от страхового стажа.
Уход за взрослыми членами семьи оплачивается в зависимости от стажа и только семь дней по одному из заболеваний, а также не больше 30 дней в году. При этом оплачивается лишь уход за членом семьи, который лечится амбулаторно. За больными в стационаре ухаживает медперсонал, а потому больничный не оформляется вовсе.
Во всех случаях такой больничный оплачивает только Соцфонд. Работодатель лишь передает сведения о заработке и стаже.
Коды больничных листов и их расшифровка: кратко
Код 01. Означает общее заболевание или профессиональное заболевание и обострение. Оплата производится исходя из страхового стажа и средней зарплаты. Если болезнь связана с профессией, то компенсация осуществляется в полном объеме независимо от стажа.Код 02. Фиксирует травму любого происхождения (бытовые или производственные повреждения). Оплату рассчитывают аналогично заболеванию, однако травмы производственного характера покрываются полностью за счет СФР.Код 03. Используется при карантине и подразумевает оплату периода изоляции полностью Фондом социального страхования.Код 05. Применяется при оформлении декретного отпуска по беременности и родам. Определяются сроки и размеры выплат в зависимости от сложности беременности.Код 09. Обозначает уход за родственником. Сумма компенсации определяется возрастом пациента и типом оказания помощи (амбулаторно или стационарно).Нарушение режима лечения ведет к уменьшению размера пособия или полной отмене выплат. Например, пропуск медицинского осмотра влечет уменьшение суммы выплат до уровня минимального размера оплаты труда (МРОТ).Отдельные категории работников имеют специальные условия расчета пособия (например, лица, осуществляющие уход за детьми с инвалидностью).