Трудоустройство белорусов в РФ: как рассчитать заработок по новым правилам

Средний заработок работодатели в России с 1 сентября будут рассчитывать по новым правилам. Изменения затронут как самих россиян, так и трудоустроенных в России граждан Беларуси, численность которых, по данным ЕАЭС, в первом полугодии 2025 года составила 98,4 тысячи человек. "СОЮЗ" разбирался в грядущих изменениях.

Права равные, правила разные

Белорусы и россияне в Союзном государстве имеют равные права на трудоустройство, оплату труда, отдых, как и равные трудовые и социально-правовые гарантии. Этот принцип закреплен Договором о равных правах граждан, подписанным Россией и Беларусью еще в декабре 1998 года. Сегодня прием на работу белорусов в России и россиян в Беларуси максимально упрощен. В Союзном государстве ведется работа по совершенствованию общего рынка труда и повышению его привлекательности для граждан Беларуси и России. При этом трудовая деятельность регулируется законодательством той страны, где планирует работать человек.

Начисления по среднему

Суть изменений разъясняет профессор Кафедры налогов и налогового администрирования Финансового университета при Правительстве РФ д.э.н. Анна Тихонова.

- Сегодня средний заработок используется для расчета нескольких видов выплат в адрес работников.

Это отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Сюда же входят выплаты по больничным листам, при нахождении в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. В списке также оплачиваемые выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, оплата за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон, - перечисляет Анна Тихонова.

Порядок расчета среднего заработка различается в зависимости от выплаты, для которой он рассчитывается. Формула по новым правилам не поменялась.

Что в сумме?

По словам эксперта, в первую очередь изменения затронули перечень учитываемых выплат в суммарном заработке. Этот перечень расширился.

- Традиционно к таким выплатам относятся: заработная плата, премии, проценты от продаж, доплаты за совмещение, доплаты за работу в вечернее время и ночные часы, доплаты за работу в тяжелых условиях и тому подобное, - говорит эксперт.

Не включаются в суммарные выплаты социальные платежи, компенсации и прочие выплаты работодателя и доходы в натуральной форме, которые не являются вознаграждением за труд. Например, выплаты по больничному листу, материальная помощь, отпускные, компенсация стоимости питания и т.п. По новому порядку в состав суммарных выплат для расчета среднего заработка включаются также денежные поощрения, расширен список включаемых доплат и надбавок. Ранее включались только те доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы) и т.п., которые были привязаны к тарифной ставке или окладу, а фиксированные доплаты в такой расчет не входили.

Прибавка к отпускным

Чтобы было понятнее и удобнее считать, эксперт предлагает условно взять зарплату работника с окладом 100 тыс. руб. в месяц. Например, в октябре 2025 г. работник планирует уйти в отпуск на 14 дней. За период с октября 2024 г. по сентябрь 2025 г. он получил заработную плату (оклад по 100 000 руб. в месяц) - 1 200 000 руб., доплату за стаж (начисляется фиксированной суммой ежемесячно по 19 166,67 руб. в месяц) - 230 000 руб., доплату за работу в выходные дни - 10 500 руб., материальную помощь по случаю рождения ребенка - 40 000 руб., оплату стоимости питания (по 3000 руб. в месяц) - 36 000 руб. Для расчета среднего заработка по новым правилам нужно брать следующие суммы: 1 200 000 + 230 000 + 10 500 = 1 440 500 руб. По старым правилам в расчет бы вошли только две суммы: 1 200 000 + 10 500 = 1 210 500 руб. В рассмотренном примере, если работник присутствовал на работе все время, то его средний заработок по новым правилам составит 4096,99 руб. в день. Таким образом, если работник пойдет в октябре 2025 г. в отпуск на две недели, сумма начисленных отпускных по новым правилам составит 57 357, 86 руб. По старым правилам средний заработок составит 34 42,83 руб., а начисленные отпускные - 48 199,62 руб., то есть на 9158,24 руб. меньше.

Не меньше МРОТ

Если сумма начисленных отпускных окажется меньше МРОТ, работнику обязаны доначислить сумму до размера минимальной оплаты труда (МРОТ). Это правило было введено ранее. Получившийся среднедневной заработок надо сравнить со средним заработком, исчисленным исходя из МРОТ того года, в котором работник идет в отпуск. Например, в 2025 году МРОТ - 22 440 руб., следовательно, минимальный средний дневной заработок составит 765,87 руб. Исходя из него и будет рассчитываться сумма отпускных, если расчетный средний заработок получится ниже.

Расчет на выход

Еще одни изменения, по словам эксперта, затронули правила определения среднего месячного заработка для расчета выходного пособия в связи с сокращением работников. Сегодня по трудовому законодательству, если работник оказался без трудоустройства в ряде случаев, например, при ликвидации компании или сокращении штата, работодатель обязан выплатить ему выходное пособие, рассчитанное на основании среднего дневного заработка. По старым правилам было необходимо перемножить количество рабочих и нерабочих праздничных дней в месяце после увольнения на средний дневной заработок. По новым правилам для расчета используется среднее число рабочих дней в месяце. Чтобы его определить, нужно годовое количество рабочих дней разделить на 12. Дни нахождения на больничном или в отпуске без сохранения заработной платы будут исключены из расчетного периода. Это отразится на сумме среднего заработка.