Когда сотрудник оформляет лист нетрудоспособности, он уверен, что оплачивает его работодатель. Однако компания – лишь агент-проводник Фонда социального страхования РФ: она выплачивает средства сама, а потом должна получить возмещение из Фонда. Давайте разберемся, как работает эта система и теряет ли сотрудник в деньгах в случае болезни. Когда сотрудник закрывает больничный лист и приносит его на работу, компания должна его оплатить. У работодателя есть всего 10 дней, в соответствии с законом, чтобы определить, когда это сделать, и начислить с ближайшим авансом или второй частью зарплаты. Из этих денег работодатель почти во всех случаях оплачивает первые 3 дня болезни за счет собственных средств, а уже дальнейшие дни должны «покрываться» ФСС. Исключение здесь одно: с первого дня государство возвращает деньги в случае ухода за больным ребенком. На практике это выглядит так: компания выплачивает средства ребенку, а затем обращается в Фонд, сообщая, что с четвертого дня болезни сотрудника она выплатила ему определенную сумму и заявлением о возврате этих денег. Документально это весьма трудоемкий процесс, так как приходится предоставить оригиналы и копии различных документов, писать заявления и обоснования, доказывать оправданность уже выплаченных денег. После рассмотрения всех бумаг, ведомство принимает решение о возмещении. Надо также помнить и о системе налогообложения. Налогом на доходы облагаются больничные листы по обычной нетрудоспособности, травме в быту и уходу за больным ребенком или взрослым членом семьи. Соответственно, перед тем как заплатить сотруднику, работодатель вычитает 13%. Не применяется НДФЛ только для больничных по беременности и родам и при несчастном случае на производстве. За счет каких средств Фонд выплачивает деньги? Ежемесячно каждая компания на фонд оплаты труда начисляет страховые взносы в размере 2,9%. Они поступают в ФСС, где и аккумулируются. Из этих средств и происходит возмещение, а размер выплат на каждый год устанавливается законодательством. В расчетах надо ориентироваться на предельную величину годового заработка, с которого работодатели и платят отчисления. Если заработок больше – взносы с превышения в Фонд не поступают. И, так как есть ограничение по начислению взносов, есть лимит и по выплатам. Поэтому больничные рассчитываются, исходя из тех самых ежегодных пределов. При этом для расчета сумм учитывается заработок за 2 предшествующих года. В 2016 году максимальная зарплата за год, с которой работодатели платили взносы, составляла 715 тыс. рублей, в 2017 – 755 тыс. рублей. Сложив цифры и поделив сумму на количество дней за 2 года, мы получим 2017,8 рублей. Это и есть предельная величина дневного заработка для расчета больничного листа. Следовательно, «граница потерь» при болезни проходит при зарплате чуть более 60 000 рублей в месяц. Исключением является лишь несчастный случай на производстве. В этом случае больничные не имеют ограничений в данной части и для расчета надо брать все суммы, которые заработал сотрудник. Именно этот предел, который ежегодно устанавливает Правительство, и «съедает» больничный. Кроме того, на него влияет и еще один коэффициент – страховой стаж. Это общий стаж сотрудника (не обязательно в одной организации), в течение которого компания или разные компании платили за него страховые взносы. При стаже до 6 месяцев больничный выплачивается исходя из МРОТ, если стаж до 5 лет – платится 60% от среднего заработка, при стаже до 8 лет – 80% среднего заработка. Только при стаже свыше 8 лет можно рассчитывать на выплату 100% среднего заработка, но не более предела, о котором сказано выше. Отмечу также, что ограничения в выплате могут быть связаны с причиной нетрудоспособности. Если больничный берется из-за алкогольного, наркотического опьянения или действий, связанных с ним – ушиб, ранение, отравление, он оплачивается исходя из МРОТ без учета стажа. Еще одна причина – нарушение режима, предписанного врачом. Допустим, доктор сказал быть дома и прийти на обследование 15-го числа, а человек пришел с опозданием на несколько дней, то эти дни считаются нарушением и оплачиваются также по МРОТ. Есть также нюансы, связанные с уходом за больными детьми, но там надо учитывать разные факторы: категорию заболевания, возраст ребенка и способ лечения. Сколько же в итоге теряет сотрудник при больничном? Это зависит от его зарплаты и стажа: либо практически ничего, либо достаточно много. Да, есть немало компаний, которые в своих локальных нормативных актах устанавливают работникам доплату больничного до оклада. Но эти затраты идут из прибыли компании, являются добровольным шагом работодателя и никем не возмещаются. Поэтому нести такие расходы, чтобы мотивировать персонал, или нет – решает компания. Фото Pixabay
