Как оформить курьера: трудовой договор или договор услуг с ИП

Отвечаем: подойдет гражданско-правовой договор с полной ответственностью Договор услуг, опасный штрафами в «Деле» Налоговая не запрещает заключать договоры услуг с ИП. Можно нанять бухгалтера на аутсорсе, чтобы он сделал годовой отчет, или водителя, чтобы он отвез партию металла клиенту. Пять дел о схемах с ИП в «Деле»Налоговая обращает внимание, если компания заключает договоры с ИП, чтобы замаскировать трудовые отношения с сотрудниками и платить меньше налогов. Например, бухгалтер на самом деле работает в офисе, но получает зарплату как ИП, а компания не доплачивает налоги. Нет четкого переченя критериев, при которых налоговая переквалифицирует договор услуг с ИП в трудовой договор. Но мы изучили несколько судебных решений. Компаниям удавалось выиграть в таких случаях: предприниматели работали не только с компанией, но и с другими заказчиками; в офисе у них не было рабочих мест; они не придерживались трудового распорядка. Например, не сидели в офисе с 9 до 18 и не ходили на обед ровно с 13 до 14; их не было в штатном расписании; в договорах не была прописана материальная ответственность. Мы рассматривали дело, которое похоже на ваш случай: Филиал ОАО «Оборонэнерго» заключил с ИП договоры услуг на перевозку. Предприниматели постоянно работали с компанией, начинали работу в десять утра у производственной базы заказчика, отдыхали в выходные и праздники. Организация вела учет рабочего времени водителей в путевых листах и журналах учета и платила им каждый месяц после подписания актов. Фонд социального страхования посчитал, что компания маскирует трудовые отношения с сотрудниками, доначислил 92,2 тысячи рублей страховых взносов за два года и оштрафовал компанию на 21 тысячу рублей. Компания оспорила решение, и суд встал на ее сторону. Вот, что помогло «Оборонэнерго»: исполнители использовали для перевозок свои автомобили; договор не обязывал предпринимателей соблюдать режим работы. Начало рабочего дня в десять утра судьи расценили как условие договора услуг; у водителей не было дисциплинарной ответственности за нарушения; им не оплачивали больничные, выходные и праздники; в штатном расписании компании не было должностей водителей с установленной зарплатой. Компания выиграла. Судебное дело Получается, если приходит водитель и курьер с ИП и работает с другими заказчиками, можно заключать с ними договор услуг. Но в договоре нельзя прописывать распорядок дня и материальную ответственность. Но у водителей и курьеров, которых нанимаете, может не быть своих ИП. Обязывать их открывать ИП для работы с компанией рискованно. Нельзя сказать: «Мы работаем только с ИП». В будущем налоговая может устроить допрос и выяснить, что сотрудников обязали открыть ИП. В этом случае договор скорее всего переквалифицируют в трудовой, а компании назначат штрафы. Материальная ответственность и убытки Материальная ответственность сотрудников в «Деле»В вашем случае есть сложный момент с материальной ответственностью водителей и курьеров. Они пользуются автомобилями, оборудованием компании, берут у клиентов деньги, поэтому должны за них отвечать. А то вдруг курьер возьмет деньги от клиента и перестанет выходить на работу. ТК: материальная ответственность сотрудников на сайте Консультанта ГК: возмещение убытков на сайте Консультанта Чтобы прописать материальную ответственность, нужно оформлять сотрудника в штат и заключать трудовой договор. Сразу договоримся, что другие договоры, которые не относятся к трудовым, мы будем называть гражданско-правовыми. К ним относятся и договоры услуг. В договоре услуг нельзя прописать материальную ответственность. Материальная ответственность — это термин из Трудового кодекса. Для гражданско-правовых договоров есть термин «возмещение убытков»: Ограничение ответственности в договоре в «Деле»[IMG name="ubytok.png"] ГК: ответственность подрядчика за несохранность предоставленного заказчиком имущества на сайте Консультанта Убыток — это реальный ущерб и упущенная выгода: курьер сломал кассу, она стоила 18 000 рублей — реальный ущерб; курьер сломал кассу, и из-за этого компания не продала платья на 100 000 рублей — упущенная выгода. ГК: распределение рисков между сторонами на сайте Консультанта По статье 714 Гражданского кодекса исполнитель отвечает за имущество, которое заказчик передает ему для выполнения услуги, например за кассу или автомобиль. Если курьер испортит кассу, он должен будет возместить полный ущерб: стоимость кассы и упущенную выгоду. Конечно, если случился ураган, вырвал кассу из рук и разбил ее об стену, курьер не виноват. Это называется «обстоятельствами непреодолимой силы». В другой статье Гражданского кодекса есть оговорка, и она может запутать. Она звучит примерно так: если исполнитель использует оборудование или материалы заказчика во время работ по договору, за риск поломки или повреждения отвечает заказчик. А за саму работу — исполнитель. Точная формулировка из закона: [IMG name="imu.png"] На примере это так: курьер пришел с кассой к клиенту, и касса перестала выбивать чеки — курьер не виноват, кассу должна ремонтировать компания; курьер отвез товары клиенту, пробил чек, шел по улице, уронил кассу, и она разбилась — курьер возмещает убытки. В законе есть важная фраза «если иное не предусмотрено договором подряда». Это значит, что в договоре можно прописать ответственность за потерю или повреждение имущества. Обычно это пишут в разделе «Ответственность сторон», но можно в любом месте договора. Формулировка такая: «Исполнитель несет ответственность за утрату или повреждение имущества, которое заказчик передал ему для оказания услуг по договору. Исключение — если исполнитель докажет, что утрата или повреждение были из-за обстоятельств непреодолимой силы. В случае утраты или повреждения имущества исполнитель должен по требованию заказчика возместить убытки в полном объеме. Срок возмещения — по согласованию сторон". С этой формулировкой курьер будет отвечать за кассу, а водитель — за автомобиль. Исключение — стихийные бедствия. Но обычно извержения вулкана и сильные ураганы у нас не случаются. Совет такой: заключайте с курьерами и водителями гражданско-правовые договоры. По ним можно получить полное возмещение убытков и упущенной выгоды. По трудовому договору полную ответственность можно прописать для ограниченного перечня сотрудников, например для кассиров. Сотрудник будет возмещать только реальный ущерб, например стоимость кассы. А упущенную выгоду — нет. Если курьер принимает деньги от клиентов, в договоре лучше дополнительно указать, что деньги принадлежат заказчику. Формулировка такая: «Исполнитель несет ответственность за полную или частичную утрату денег, которые получил при расчетах с клиентами во время оказания услуг. В случае их полной или частичной утраты исполнитель обязуется по требованию заказчика возместить убытки в полном объеме. Срок возмещения — по согласованию сторон». Если курьер возьмет деньги себе, возможна даже уголовная ответственность. Но это тема другой статьи.