Когда сотрудникам нужен медосмотр

Кому проходить медосмотр Трудовой кодекс: обязанность работодателя по обеспечению безопасных условий труда медосмотры некоторых категорий работников По Трудовому кодексу работодатели должны проводить медосмотры сотрудников: предварительные — перед приемом на работу; периодические — раз или два раза в год; в начале смены или в течение рабочего дня для некоторых профессий, например водителей; другие осмотры, например, психологические. Приказ Минздравсоцразвития: перечень работ, в которых сотрудникам нужно проходить медосмотры на сайте Консультанта Минздравсоцразвития в своем приказе описывает, кто должен проходить обязательные медосмотры: работники вредных производств. В приказе описано, какие производства считаются вредными; работы на высоте; крановщики; лифтеры; водители автомобилей, трамваев, троллейбусов; работники на подземных работах; проводники, машинисты и все, кто работает на железнодорожном транспорте; работники медицинских компаний, гостиниц, бассейнов, бань, салонов красоты, магазинов, строек, кафе. Полный перечень — в приказе Минздрава. К каждому виду работ Минздрав прописал, сколько раз в год проходить медосмотр, к каким врачам идти и с какими показаниями работать в этих сферах нельзя: Приказ Минздравсоцразвития о медосмотрах на сайте Консультанта [IMG name="image2-22.png"] Мы рекомендуем свериться с перечнем и посмотреть, выполняет ли компания какие-то из этих работ. Если да, придется отправлять сотрудников на медосмотры. По приказу Минздрава и Трудовому кодексу неясно, медосмотр должны проходить все сотрудники или только те, кто выполняет работы из списка Минздрава. Например, компания занимается торговлей. Одни сотрудники взвешивают и продают колбасу — они работают с людьми, и им нужен медосмотр. Но в компании есть еще бухгалтеры и логисты. Они сидят в кабинетах, ничего не продают, а с клиентами общаются по телефону или почте. Мнения ведомств разделились. Роструд говорил, что медосмотр нужен всем сотрудникам торговый компаний, неважно, продают колбасу, раковины или станки, а Роспотребнадзор с ним спорил. А потом одно судебное дело всё решило. Компания занималась оптовой торговлей машинами и оборудованием. По перечню Минздрава сотрудники торговли должны проходить медосмотры. Но компания посчитала, что медосмотры не касаются бухгалтера и специалиста по логистике. Они ничего не продают и с людьми не работают. И вообще, как считала компания, требования Минздрава касаются торговли продуктами, а они продают машины. Инспекция по труду не поддержала точку зрения компании и попросила заплатить штраф 120 000 рублей. Дальше было много судов, дошли до Верховного. Он пришел и сказал: «Медосмотр нужен всем сотрудникам торговых компаний». Даже если они не продают, а только сидят за компьютерами. Компанию оштрафовали. Судебное решение Лучше соблюдать такое правило: нашли свою сферу деятельности в списке Минздрава — всех сотрудников отправляйте на медосмотр. Медосмотры для офисных сотрудников По приказу Минздрава медосмотры нужны людям на вредных и опасных работах или тем, кто работает с людьми. Бухгалтеры, логисты, директора по продажам обычно сидят в офисе за компьютером и редко общаются с клиентами вживую. Кажется, ничего вредного в такой работе нет, поэтому проходить медосмотр не нужно. Но это не так. Санпин: гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы Для сотрудников, которые работают за компьютером, разработаны санпины. Правда, компьютеры там называются ПЭВМ — персональные электронно-вычислительные машины, донт аск, — но это не имеет значение. В санпинах много подробностей: на каком расстоянии от монитора сидеть, какое должно быть освещение и сколько раз проветривать. Но самое главное: сотрудники, которые работают за компьютером больше половины рабочего времени, должны проходить медосмотр: [IMG name="image1-32.png"] Получается, если сотрудник четыре из восьми рабочих часов сидит за компьютером, он должен проходить медосмотр при приеме на работу и раз в год. Приказ Минздравсоцразвития: вредные факторы работы Ведомства считают, что от компьютера идет вредное электромагнитное излучение, поэтому сотрудникам нужно проходить невролога и офтальмолога. Такое требование есть в списке вредных факторов Минздрава. Вопрос в том, как считать, сколько сотрудники сидят за компьютером. Для этого нужно проводить спецоценку труда. Это отдельная процедура, она нужна всем компаниям с сотрудниками. Мы писали об этом в другой статье. [IMG name="ocenka.png"] Читать в ДелеКак проходить спецоценку трудаСпецоценку нужно пройти до конца 2018 года. Пока неясно, будут ли компании с сотрудниками без медосмотров штрафовать по итогам спецоценки или нет. Теоретически инспекция по труду может проверить медосмотры и без спецоценки. Например, сотрудник пожалуется в инспекцию, что ему не вовремя платят зарплату или не дают отпуск. Придет проверка по этому поводу, а заодно обнаружит, что у сотрудников нет медосмотра. Оплата и оформление медосмотра Трудовой кодекс: медицинские осмотры и их оплата в Трудовом кодексе По закону обязательные медосмотры оплачивает компания. В Трудовом кодексе есть такая фраза: «Медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя». Цены на медосмотр могут отличаться в разных регионах и медицинских центрах. В Москве — от 1700 до 4000 рублей. Чтобы отправить сотрудников на медосмотр, сначала придется оформить документы. Порядок такой: Шаблон списка сотрудников составить список сотрудников; заключить договор с медицинским учреждением, у которого есть лицензия на проведение медосмотров; Шаблон приказа о медосмотрах издать приказ о медосмотрах; выдать сотрудникам направление на медосмотр; получить от сотрудников подтверждение, что они прошли медосмотр. В законе нет прямого запрета работать без договора с клиникой. Например, отправить сотрудника на осмотр в любую больницу, а потом возместить ему расходы. В законе об этом только одна фраза: «Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя». Письмо Минфина о медосмотрах Минфин в своем письме написал, что нельзя возмещать расходы на медосмотр после осмотра. Письмо, конечно, не закон и в других письмах Минфин может написать что-то еще. Но по нашему мнению безопаснее работать по договору с клиникой и оплачивать медосмотр от компании. Приказ и список составляют в произвольной форме. Мы составили шаблоны. Если сотрудник не прошел медосмотр После медосмотра сотрудник должен принести подтверждение, что был у врачей. Если сотрудника отправили на медосмотр, а он его не прошел, его отстраняют от работы. Вот когда пройдет осмотр, тогда и может вернуться к работе. Чтобы отстранить сотрудника, оформляют приказ в произвольной форме. Главное — указать: фамилию, имя, отчество работника, его должность; причину. Можно написать так: «Сотрудник отстраняется от работы, потому что не прошел периодический медосмотр. Основание — часть 1 статьи 76 ТК РФ; срок отстранения — пока не пройдет медосмотр; обстоятельства, которые подтверждают, по чьей вине сотрудник не прошел медосмотр. Если сотрудник сам не пришел на медосмотр или проспал, день медосмотра не оплачивают; документы, которые подтверждают, что сотрудник не прошел медосмотр. Сотрудник должен подписать приказ. А если отказывается — придется оставить акт. Риски и штрафы Если сотрудники не проходят обязательные медосмотры, компанию могут оштрафовать. Инспекция по труду может сама прийти с проверкой и увидеть, что медосмотров нет. Или сотрудник пожалуется на компанию, что ему положены медосмотры, а работодатель их не оплачивает. В этих случаях компанию ждет штраф: Коап: нарушение требований охраны труда на сайте Консультанта для ООО — от 110 000 до 130 000 рублей за каждого сотрудника; для директора и ИП — от 15 000 рублей до 25 000 рублей. Наш совет — не игнорировать медосмотр.