Электронная трудовая книжка: быть!

Предполагается, что электронные трудовые книжки заработают с 2020 года, а наступивший 2019 год будет перевалочным. Переход на электронные трудовые книжки поддерживают 49% россиян. При этом с 2021 года трудовые книжки будут вестись только в электронном виде, исключение составят те работники, которые подадут заявление на ведение книжек в бумажном формате, для них предусмотрено ведение и электронного и бумажного формата. Окончательно бумажные трудовые книжки перестанут вестись с 1 января 2027 года. Планируется, что с 2020 году сведения о сотрудниках компании, которые были приняты на работу или уволены в отчетном месяце, будут направлять ежемесячно в ПФР. Получается, что работодатель должен будет отчитываться перед ПФР о всех кадровых изменениях. И делать на первом этапе это надо будет ежемесячно. А вот уже далее, с 2021 года планируется ввести такую обязанность – не позднее следующего рабочего дня, после дня издания приказа о приеме на работу сотрудника или его увольнения. При этом никто не планирует отменять бумажные трудовые книжки или ограничивать их «срок годности». Они будут и дальше вестись по желанию работника или работодателя. Если работник согласится на электронную трудовую книжку, работодатель вправе выдать ему ранее заведенную бумажную на хранение и не вести ее в дальнейшем, отметил министртруда и соцзащиты РФ. Плюсы такого нововведения глава ведомства видит в сохранности персональных данных в ПФР, снижении издержек работодателей и работников, дополнительных возможностях трудоустройства для тех, кто работает удаленно. Нередко встречаются ошибки во внесении записей и работнику при предоставлении трудовой книжки в пенсионный фонд понадобится посетить все места, где будущий пенсионер трудился. А это не всегда возможно, т.к. некоторые компании могли обанкротиться или попросту закрыться. В данном случае электронная трудовая книжка спасла бы положение. Но есть и другая сторона вопроса. Для хранения данных о трудовом стаже работника необходима очень хорошая защита информации. Это и защита персональных данных, и защита данных о стаже. Если произойдет сбой в электронном оборудовании пенсионного фонда, то данные могут попросту быть утеряны. А при достижении пенсионного возраста в отсутствие трудового стажа будет назначена минимальная ежемесячная социальная выплата. Отзывы сотрудников о введении электронной книжки Плюсы «Давно пора переходить на электронный вариант – это должно быть очень удобно. Технологии не стоят на месте, а бумажный вариант трудовой книжки сильно устарел. При заполнении совершают ошибки, не соблюдают форму написания. Трудовая книжка заканчивается, требуется вкладыш, а то и не один». «Были случаи, когда работодатель удерживал трудовую книжку при увольнении. Не было возможности устроится на новую работу. Пришлось обращаться в суд. А с электронным вариантом удержание не грозит, т.к. она уже будет доступна в личном кабинете в электронном варианте». Взрослое поколение, которое ждет выхода на пенсию считает, что всегда были трудовые книжки, всегда вносили записи вручную и это надежнее что какая-то информация в интернете. «А вдруг я пароль забуду или сотрудник в пенсионном фонде не туда нажмет. А бумажная при мне там все записи есть». Плюсы Молодые сотрудники утверждают, что неважно какая трудовая книжка, т.к. они ее практически не видят. Только при переходе с работы на работу. А так бумажная будет лежать в сейфе в отделе кадров, а электронная на сайте в интернете. «Из минусов: беспокоит только утеря данных, но утеря возможна не только электронного варианта, но бумажную трудовую тоже можно потерять». «Сейчас не совпадает база ПФР и записи в трудовой книжке приоритет отдан трудовой книжке, а если ее отменят как можно будет доказать, что я проработал в компании 10 лет. Соответственно без доказательства я могу и пенсию не получить в полном объеме». Большинство сходится во мнении, что помимо электронного варианта, должен быть и бумажный. Мнение кадровиков Минусы «Будем вести бумажные ТК + передавать данные ПФР. Двойная работа, за несвоевременную подачу данных в ПФР введут огромные штрафы». «Непонятно,каким образом будут заноситься данные в электронную базу,насколько точно эти данные будут переданы, кто будет вносить информацию». «Отчеты будут передаваться в ПФР. Но, помимо этих отчетов, будет необходимо передавать данные о приеме/увольнении работника в 3-х дневный срок посредством некой информационной системы — это и есть электронная ТК. Вот и получается: данные передай, бумажную трудовую заполни. Двойная работа». Плюсы «Снизится количество ошибок во внесении записи. Полностью отпадет контроль за сохранностью бумажных носителей. Не нужно каждый раз по запросу работника копировать и заверять бумажную версию». «Все данные будут храниться в ПФР и при выходе на пенсию работнику не придется собирать информацию о компаниях все будет видно в базе». Также работник может из своего личного кабинета контролировать уплату налогов из своей зарплаты, а соответственно быть уверенным в порядочности своего работодателя. Вся информация о трудовой деятельности (выполняемая работа, должность, перевод на другу работу и увольнения) будет содержаться в электронной трудовой книжке. Все данные о перемещениях сотрудников работодатель будет передавать в информационную систему Пенсионного фонда России. Фото Pixabay