Как освободить от НДФЛ и взносов затраты на выбор места в самолете

Компания обратилась в Минфин с вопросом о том, облагается ли НДФЛ и взносами возмещение командированному работнику расходов по выбору места в самолете. Статья 168 ТК РФ обязывает работодателя возмещать командированному сотруднику затраты: на проезд; проживание; суточные; иные расходы, совершенные с согласия работодателя. Правила и размеры возмещения данных расходов коммерческие организации определяют в соответствии с коллективными договорами или локальными нормативными актами. НДФЛ П. 3 ст. 217 НК РФ исключает из налогооблагаемого дохода следующие виды расходов: суточные (по российским командировкам – в размере до 700 рублей, заграничным – до 2500 рублей); расходы на проезд; сборы за услуги аэропортов; комиссионные сборы; на проезд в аэропорт или на вокзал в точках отправления, назначения или пересадок; на провоз багажа; размещение; на оплату связи; получение и регистрацию служебного загранпаспорта; на получение виз; по обмену валюты. Поэтому, если затраты по выбору места на борту отнесены локальными актами организации к категории командировочных, их возмещение от НДФЛ освобождается. Министерство особо отмечает необходимость документального подтверждения всех возмещаемых компанией расходов. Страховые взносы Обложение расходов на служебные командировки страховыми взносами регламентируется п. 2 ст. 422 НК РФ. Согласно указанной норме, весь упомянутый выше перечень расходов, связанных с командировкой, также освобождается от начисления взносов. Необходимыми условиями для этого являются: отнесение расходов к командировочным; наличие документов, подтверждающих расходы. Таким образом, если в локальных документах компании затраты по выбору места в самолете относятся к командировочным расходам, начислять на них взносы не нужно. ПИСЬМО Минфина РФ от 27.12.2019 № 03-04-00/102629 Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"