Можно ли заявление на увольнение подписать электронной подписью

Минтруд рассмотрел обращение по поводу подачи обычным, не дистанционным работником заявления на увольнение, подписанного электронной подписью по электронной почте работодателя. Несмотря на то, что форму ведения кадрового учета организация выбирает самостоятельно, ряд документов оформляются исключительно в письменном виде и требуют ознакомления работника под роспись. Это прямо прописано в ТК РФ. Статья 80 Кодекса о расторжении трудового договора по инициативе работника, входит в указанный перечень. Таким образом, подача заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного электронной подписью, юридической силы иметь не будет. Ведомство коснулось вопроса использования разных видов электронных подписей. В соответствии со ст. 5 и 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, видами электронных подписей (ЭП) являются: Виды подписей Признание электронного документа равнозначным бумажному Простая ЭП Может применяться только в отдельных случаях, установленных: - федеральными законами; - НПА; - соглашениями между участниками электронного документооборота Усиленная неквалифицированная ЭП Усиленная квалифицированная ЭП Может применяться в любых правоотношениях, за исключением случаев, специально оговоренных федеральными законами или НПА, устанавливающими требования о формировании документов исключительно на бумаге Исходя из изложенного, для обеспечения юридической значимости документов имеет смысл их подписывать исключительно усиленными квалифицированными ЭП. ПИСЬМО Минтруда России от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773 Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"