Расчет отпускных в августе 2020 года

Первое полугодие 2020 года стало для бухгалтеров непростым периодом: объявленные нерабочие «президентские» дни вызвали вопросы по сохранению зарплаты и расчетам с сотрудниками. При этом спорные моменты плавно переходят во второе полугодие. Расскажем, как провести расчет отпускных в августе 2020 и приведем примеры. Как считать отпускные в августе 2020 Расчет отпускных ведется по средней зарплате работника с учетом положений: ст. 139 ТК РФ; Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Данные нормативные акты указывают бухгалтеру, как рассчитать отпускные в августе 2020 года: вычисляется число отработанных календарных дней за август 2019 – июль 2020: за полностью отработанный месяц берется среднемесячное число дней 29,3; за месяц, отработанный не полностью, число дней определяется пропорционально 29,3; рассчитывается суммарный доход за тот же период; находится средний дневной заработок делением дохода на число отработанных календарных дней; вычисляется сумма отпускных умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска. С отпускных в августе удерживается НДФЛ, который перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ). Как рассчитать отпускные в августе 2020 Алгоритм вычислений отпускных предполагает исключение из расчета среднего заработка некоторых периодов времени и выплат за них. К таким периодам, например, относится: временная нетрудоспособность; простой по вине работодателя или по независящим от сторон причинам; периоды полного или частичного сохранения зарплаты с освобождением от работы. Определение среднего заработка на фоне пандемии COVID-19 требует особого подхода. Отпускные в июле и августе 2020 рассчитываются: с учетом периода нерабочих оплачиваемых дней по Указам Президента теми работодателями, на работу которых действие данных Указов не распространялось (аптеки, медицинские организации, снабжающие товарами первой необходимости и продуктами, непрерывно действующие и т.п. предприятия) и которые продолжали работать, в т.ч. удаленно; без учета нерабочих оплачиваемых дней, если действие Указов на работодателей распространялось (согласно пп. «е» п. 5 Постановления № 922, письмо Минтруда № 14-1/В-585 от 18.05.2020). Дополнительного внимания заслуживают два дополнительных нерабочих дня: 24 июня 2020 за сотрудниками сохраняется заработок, который в расчет отпускных не входит, если они не работали в этот день; 1 июля 2020 в расчете отпускных участвует, т.к. работа в этот день оплачивается как за нерабочий праздничный – таково мнение Роструда. Рассмотрим пример. Расчет отпускных в августе 2020 года Инженер Набоков А.Ю. за август 2019 – июль 2020 (366 календарных дней) заработал 504 тыс. руб., в т.ч.: с 13 по 26 января 2020 (14 дней) был на больничном, сумма пособия – 22 тыс. руб.; на период с 30.03.2020 по 08.05.2020 (40 дней) работодатель объявил простой с оплатой 2/3 от оклада, за этот период Набоков получил 38 тыс. руб.; зарплата за 24 июня – 1 400 руб. (Набоков в этот день не работал); со 2 по 22 июля 2020 (21 день) брал отпуск за свой счет. Период больничного, отпуск без сохранения зарплаты и нерабочее 24 июня в любом случае к расчету среднего заработка не принимаются. Определим количество календарных дней, отработанных инженером в январе и июле 2020: Январь Июнь Июль Число календарных дней 31 30 31 Из них отработано 31 – 14 = 17 30 – 1 = 29 31 – 21 = 10 Число дней для расчета среднедневного заработка 29,3 / 31 х 17 = 16,1 29,3 / 30 х 29 = 28,3 29,3 / 31 х 10 = 9,5 1 июля в расчете отпускных учитывается в любой ситуации. Разберемся, как посчитать отпускные с учетом нерабочих дней и без них, если инженер уходит в отпуск с 1 по 28 августа 2020. Пример расчета отпускных в августе 2020 года: исключаем нерабочий «президентский» период С 30.03.2020 по 08.05.2020 компания не работала, выплачивая Набокову А.Ю. зарплату. Исключаем период и соответствующий доход из расчета среднего заработка. Число отработанных дней в марте-мае 2020: Март Апрель Май Число календарных дней 31 30 31 Число нерабочих дней 2 30 3 Из них отработано 31 – 2 = 29 0 31 – 3 = 28 Число дней для расчета 29,3 / 31 х 29 = 27,4 0 29,3 / 31 х 28 = 26,5 Суммируем отработанные дни за 12 предыдущих месяцев: Месяц Год Отработано дней Август 2019 29,3 Сентябрь 29,3 Октябрь 29,3 Ноябрь 29,3 Декабрь 29,3 Январь 2020 16,1 Февраль 29,3 Март 27,4 Апрель 0 Май 26,5 Июнь 28,3 Июль 9,5 Итого х 283,6 Сумма заработка за расчетный период уменьшается на пособие по нетрудоспособности, оплату простоя и средний заработок 24 июня: 504 000 – 22 000 – 38 000 – 1 400 = 442 600 руб. Средний дневной заработок составляет: 442 600 / 283,6 = 1560,65 руб. Сумма отпускных инженера без учета «президентских» нерабочих дней: 1 560,65 х 28 = 43 698,20 руб. Пример расчета отпускных в августе 2020 года: учитываем нерабочий период Рассмотрим пример по тем же вводным данным с той разницей, что инженер трудится на непрерывно действующем предприятии, продолжившем работу в нерабочие по Указам Президента дни. Пересчитаем отработанные дни (не исключая период 30.03.2020-08.05.2020) – март, апрель и май будут отработаны полностью: Месяц Год Отработано дней Август 2019 29,3 Сентябрь 29,3 Октябрь 29,3 Ноябрь 29,3 Декабрь 29,3 Январь 2020 16,1 Февраль 29,3 Март 29,3 Апрель 29,3 Май 29,3 Июнь 28,3 Июль 9,5 Итого х 317,6 Сумма заработка Набокова А.Ю. за 12 месяцев в таком случае уменьшится только на выплату по больничному листу и средний заработок за 24 июня: 504 000 – 22 000 – 1 400 = 480 600 руб. Средний дневной заработок составляет: 480 600 / 317,6 = 1 513,22 руб. Сумма отпускных инженера с учетом нерабочего периода: 1 513,22 х 28 = 42 370,16 руб. Законодатель обязывает работодателя выплатить отпускные сотруднику за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Более того, Минтруд в Письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 уточняет, что данный срок определяется календарными днями, а первый день отпуска и день расчета в него не входят. В рассмотренном примере отпускные августа выплачены в июле: 28 июля средства перечислены инженеру; 31 июля уплачен НДФЛ. Заключение Отпускные в августе 2020 рассчитываются по общим правилам. Особенностями расчетного периода при этом являются: наличие нерабочих дней согласно Указам Президента; согласно мнению специалистов Роструда, нерабочее 24 июня к расчету не принимается, а нерабочее 1 июля учитывается при расчете среднего заработка.