Километры не помеха: как оформить сделку, не встречаясь со второй стороной

Для заключения дистанционной сделки нужно, чтобы каждый участник выбрал удобную для себя нотариальную контору (можно в одном городе, а можно и в разных концах страны), пришел в назначенный час и вместе с нотариусом выполнил стандартные процедуры за компьютером.

Сделки с недвижимостью

Больше всего дистанционный формат востребован при сделках с недвижимостью, когда покупатель и продавец жилья, земли или участка со строением находятся в разных городах. Собираться в одном месте не всегда удобно: это не только расходы на билеты и проживание, но и необходимость брать отгул на работе и решать другие организационные моменты.

В некоторых регионах сейчас ограничено авиасообщение, и вместо нескольких часов дорога может занимать несколько дней. А в удаленных местностях дорога из точки "А" в точку "Б" превращается в настоящий квест. Например, в труднодоступных районах Красноярского края, где нет железнодорожного или авиасообщения, чтобы доехать из одного города в другой, иногда требуется воспользоваться оленьей упряжкой, вездеходом и вертолетом. Отдавать дорогостоящую сделку под ответственность третьему лицу, действующему по доверенности, - это дополнительные риски. Да и покупателю всегда спокойнее иметь дело напрямую с собственником.

Дистанционно можно удостоверить как двусторонний, так и многосторонний договор. Второе востребовано, когда речь идет о сделках с долевой недвижимостью, у которой может быть несколько собственников, живущих в разных регионах страны.

Сделки на расстоянии удобны не только при продаже, но и при дарении, мене или аренде жилья. Например, при дистанционном удостоверении договора аренды стороны не встречаются в одном кабинете, но получают весь набор преимуществ нотариальной формы. Так, квартиросъемщик может быть уверен, что договаривается с собственником квартиры или его законным представителем. Также нотариус может выступить в роли эскроу-агента. На его счете будет храниться обеспечительный платеж арендатора, который при расторжении договора вернется ему на утвержденных заранее условиях.

Дела семейные

Еще одна категория сделок, очень востребованных в дистанционном формате, - брачно-семейные. Это раздел совместно нажитого имущества супругов, брачные договоры, соглашения об алиментах или о месте жительства и порядке общения с ребенком. Как рассказывают нотариусы, когда речь идет о бывших супругах, иногда они предпочитают не встречаться за одним столом, даже если живут в одном городе. Нотариусы рассказывают, что порой люди просто пристально смотрят друг на друга по видеосвязи, кивают и больше никак не общаются и не взаимодействуют. Преграда в виде мониторов и присутствие нотариусов помогают держать себя в руках.

В последнее время все чаще к дистанционным сделкам прибегают граждане, которым нужно определить доли в квартирах, купленных с использованием средств материнского капитала. По закону каждый член семьи должен получить свою часть такой жилплощади. При этом супруг может находиться, например, на вахтовых работах. Или взрослый ребенок жить в другом городе. Один из таких примеров: родители живут в Красноярске, а старший сын учится в Санкт-Петербурге. Дистанционный формат помог им заключить соглашение об определении долей быстро и правильно с юридической точки зрения, при этом никому из участников процесса не пришлось отрываться от своих дел, тратить время и деньги на поездку.

Дистанционно можно оформить любой договор. Помимо перечисленных, это могут быть также договоры ренты, займа, поручительства, сделки в рамках процедуры банкротства физических лиц и другие.

Бизнес - и ничего личного

Еще одна категория сделок, которые стороны все чаще удостоверяют без личной встречи друг с другом, - корпоративные, то есть с участием юридических лиц. Речь может идти о продаже или залоге доли в уставном капитале, кредитовании и о других видах сделок.

Когда компания кредитуется в определенном банке, она подписывает соответствующие документы в одном из его отделений. В дальнейшем все вопросы, например, изменение суммы, срока, ставки или же заключение нового договора, необходимо решать именно в этом, первом, отделении, что не всегда удобно.

Бывают ситуации, когда организация и учредители находятся в одном городе, а представитель банка, с которым необходимо подписывать документы, в другом. Или же и сотрудник банка, и организация базируются в одном месте, а учредитель или даже несколько учредителей компании живут в разных точках страны. Зачастую более удобно и быстро заключить договор дистанционно, чем организовывать общую встречу или поручать подписание контракта кому-то другому.

Юрлица выбирают нотариальную форму даже там, где она не обязательна по закону. Например, когда речь идет о внесудебном порядке взыскания. Печать нотариуса в данном случае дает возможность воспользоваться исполнительной надписью, если партнер перестанет соблюдать условия соглашения. То есть обратиться за взысканием напрямую к приставам, без судебного разбирательства.

Просто и безопасно

По данным ФНП, за 11 месяцев 2022 года количество дистанционных сделок выросло почти в 4,5 раза по сравнению с 2021 годом. Жители большинства регионов страны уже воспользовались этим современным и удобным форматом. Процедура дистанционного удостоверения сделок отработана и становится все более комфортной для граждан. В среднем это занимает не более часа.

Для дистанционных сделок используется видеосвязь, а документы подписываются в цифровом виде на специальных планшетах. По желанию можно получить и бумажный экземпляр. После завершения сделки нотариус направляет документы в регистрирующий орган.

Удостоверение дистанционных сделок отличается от классических, когда стороны встречаются в одном кабинете, только по форме, но не по содержанию. Все стандартные процедуры и проверки сохраняются. Нотариусы подтверждают личности участников, их права на совершение тех или иных действий, проверяют документы по сделке, составляют проект договора. Также они обязательно устанавливают истинные намерения и желания сторон, объясняют последствия того или иного шага, консультируют участников сделки на всех этапах. И, что принципиально важно, несут полную имущественную ответственность за результаты своей работы.